Besluitenlijst

Datum	Onderwerp	Bron	Beschrijving

Datum	Onderwerp	Bron	Beschrijving
15-12-2022	Werkafspraak BRM publicaties	Deelnemers overleg 15 December 2022	Als een netbeheerder scenario's in de BRM publiceert, geeft deze expliciet aan als dit GEEN bruikbare publicatie betreft. Als dit niet expliciet is aangegeven kan men er vanuit gaan dat de publicatie bruikbaar is / ter review is gesteld tijdens een sectorrelease
20-10-022	Proces afspraken Mei 2023	Deelnemers overleg 22 Oktober 2022	[DSP-3411] Richtlijnen Foto's TG Doelstellingen verbeterpunt: Uniforme afspraken mbt aan te leveren foto’s. Alleen foto's mbt asset data; meterstanden, afwijkingen zekeringwaarde etc.. Foto's tbv kwaliteitsborging niet via DSP. Uniformeer van wanneer wat (focus per foto) bij verschillende monteurs lijdt tot kwaliteit verbetering. Procesafspraak: Richtlijn per werkzaamheden te vinden in onderstaande link
22-09-022	Proces afspraken 1.36 release	Deelnemers overleg 22 September 2022	[DSP-7927] Uniform omgaan met buitenwerking stellen van dienstkraan. Doelstellingen verbeterpunt: Uniformering op definities "afdoppen" & "afkappen" Procesafspraak: Wanneer de dienstkraan buiten gebruik is gesteld altijd voorzien is van een dop.(Dienstkraan intekenen met Bewerking = “Uit Bedrijf” heeft een Dop). Zie deelnemersoverleg voor meer content
22-09-022	Proces afspraken 1.36 release	Deelnemers overleg 22 September 2022	[DSP-7929] Coördinaten in AGA zodat liggings bijlage niet meer nodig zijn. Doelstellingen verbeterpunt: Eenduidige invulling van het AGA-bericht: netbeheerder kan de coördinaten in het AGA-bericht altijd gebruiken, ongeacht de inmeetwijze; Voorkomen afkeur op inhoud/invulling van de bijlagen; Voorkomen verwarring tussen de verschillende soorten (digitale) inmeetwijzen; Voorkomen van het moeten toevoegen van een veld dat aangeeft hoe de netbeheerder kan omgaan met het AGA-bericht (wel of niet kloppende coördinaten). Minder bijlagen in het DSP-berichtenverkeer; De aannemer kan de AGA.pdf laten vervallen of een invulling naar wens geven voor intern gebruik; Procesafspraak: In de AGA staan altijd de werkelijk ingemeten coördinaten, de Netbeheerder heeft genoeg aan de AGA-XML. Aannemer verstuurd geen PDF-schets en DXF inmeetrapport meer (met uitzondering van kunstwerken).
14-04-2022	Procesafspraken Mei	Deelnemers overleg 14 April 2022	[DSP-3388] Afkeur - Beoordeling TG/AGA/AGP Achtergrond: Veel berichten worden onterecht afgekeurd. Dit kan zijn omdat de verwachting afwijkt van de realiteit. Indien er een mismatch is wordt er een foto gemaakt. Verzoek is om eerste de foto te controleren. Doelstellingen verbeterpunt: Voorkomen van onnodig en ongewijzigd herindienen van berichten om tot beoordeling te komen. We vallen hier de monteur mee lastig die in deze gevallen alles goed heeft gedaan en zelfs foto's heeft gemaakt ter bewijslast. Procesafspraak: Indien de monteur foto's(Documentsoort = Foto) meestuurt bij de TG wordt deze niet automatisch afgekeurd (indien een verwachte waarde niet in de TG staat). Maar wordt de beoordeling door de werkvoorbereiders van de netbeheerders uitgevoerd. Dit geldt specifiek voor de volgende situaties: (TG1) Meterstand nieuw of oud komt niet overeen met data netbeheerder maar foto van meter bij TG. (TG2) Meternummer nieuw of oud komt niet overeen of is niet volledig conform data netbeheerder maar foto van meter bij TG. (TG3) Afwijking verwachte waarde (bijv. Zekeringwaarde) maar foto aanwezig. (TG4) Afwijking aantal fasen - indien foto aanwezig. (TG5) Aantal telwerken verwacht en aanwezig op de foto.
10-03-2022	Procesafspraken Mei	Deelnemers overleg 10 mrt 2022	[DSP-2517] Uniformeren van de tekenafspraken Achtergrond: Er zitten verschillen in de manier van intekenen van de werkzaamheden tussen de netbeheerders: de ene vraagt alleen te tekenen wat aangeraakt wordt, de ander waarmee gekoppeld wordt (bv hoofnet) en de ene heeft verwijderen en heraanleg in 2 handelingen terwijl de ander dit afleidt aan de handeling. Dit zorgt voor variatie in de handelingen voor tekenen terwijl de werkzaamheden fysiek gelijk zijn. Doelstellingen verbeterpunt: De aannemers willen afspraken maken over 6 veelvoorkomende issues: Er worden verschillende eisen gesteld aan wat wel of niet geschetst moet worden. Er zijn verschillende werkwijzen rondom het aangeven van het nulpunt. Er zijn afwijkende afspraken rondom het intekenen van de leiding binnen de gevel intekenen versus tot aan de gevel. Er zijn afwijkende afspraken rondom het intekenen van de PEKO (koppeling altijd op 1 meter) – specifiek Stedin. Het tekenen van het afname servicepunt is niet bij alle netbeheerders noodzamelijk. Dummyschetsen bij digitale revisie: kan dit ook volledig in het Autocad bestand? Procesafspraak: (Aanvulling op 1): we schetsen alleen dat wat we in opdracht hebben gekregen/wat we hebben gewijzigd (let op: dit sluit niet aan bij alle bestekken -bijvgrondg). (Aanvulling op 2): we schetsen het nulpunt niet op gevelscheiding, maar altijd uit de hoek (fysiek goed herkenbaar). Bij GPS is het nulpunt niet verplicht, bij meetlint is het nulpunt wel verplicht. In incidentele gevallen, kan er in overleg met de netbeheerder afgeweken worden. (Aanvulling op 3): We schetsen de leiding tot aan de gevel bij BAG objecten. (Aanvulling op 4): We tekenen de PEKO altijd waar deze ligt (i.v.m. mogelijke veiligheidsrisico's. (Aanvulling op 5) Het afname servicepunt dient altijd getekend te worden. Deze dient als uiteinde van een leiding. Alleen bij een mantelbuis hoeft deze niet getekend te worden. (Aanvulling op 6) De dummyschets is noodzakelijk om toe te voegen bij GPS/digitaal ingemeten aansluitingen, waarbij de coördinaten niet worden op gevoerd in het AGA bericht. De netbeheerders verwerken de schets als volgt: men gebruikt de data uit het AGA bericht (XML) en de coördinaten uit het inmeetrapport DXF.
10-03-2022	Procesafspraken Mei	Deelnemers overleg 10 mrt 2022	[DSP-3387] AGP na annulering Omschrijving verbeter idee: Het is niet bij alle NB's mogelijk om na een annulering een AGP te sturen. DSP biedt deze mogelijkheid wel. Mogelijk alleen vanaf DSP 1.35 Procesafspraak: Het systeem van de aannemer en de netbeheerder geschikt maken om AGP te kunnen verwerken na annulering.
10-03-2022	Procesafspraken Mei	Deelnemers overleg 10 mrt 2022	[DSP-5716] Huisnummertoevoeging in hoofdletters in het veld aansluitobjectID Achtergrond: Indien er een Postcode – Huisnummer – toevoeging meegegeven wordt, dan zien we dat sommige partijen de toevoeging in hoofdletters meegeven, anderen als kleine letter. Voorstel: Als aannemer wil ik dat wanneer in het veld AansluitobjectID een postcode-huisnummer-toevoeging meegegeven wordt door de Netbeheerder de toevoeging in Hoofdletters gebeurt, zodat het gebruik eenduidig is. Besluit workshops tbv release 1.36: Voorstel zoals ingebracht is niet akkoord. Vanuit het LIP wordt het AansluitobjectID meegegeven in cijfers. Daardoor kan DSP geen hoofdletters afdwingen. Procesafspraak: Procesafspraak voor het gebruik van Hoofdletters voor Postcode en Toevoeging
15-04-2021	Draaiboek Go Live weekend release 1.35	Deelnemersoverleg 15/4/21	Vanaf dinsdag 25/5 worden berichten verstuurd in versie 1.35. Mijn Aansluiting sluit iedereen vrijdag 21/5 om 9.00 uur aan. Verzoeken om af te wijken van het aansluit moment dienen bij Mijn Aansluiting ingediend te worden via mail tot 14/5. Na 14/5 via de servicedesk.
15-04-2021	Uniformeren tekenafspraken (proces afspraak)	Deelnemersoverleg 15/4/21	DSP -2517 Uniformeren tekenafspraken gaat per 1.36 in.
01-04-2021	Aanvlieg route Go Live weekend	Deelnemersoverleg 1/04/2021	Naar aanleiding van de zorgen over de haalbaarheid van de het go live weekend zijn aanvullende afspraken gemaakt op welke richting het go live weekend: Binnen een setje van netbeheerder met zijn aannemers wordt na de eerste volledige ketentestronde besproken wat de bevindingen zijn en de impact van die bevindingen. Vervolgens wordt gezamenlijk (binnen het koppeltje NB met zijn aannemers) vastgesteld welke bevindingen opgepakt dienen te worden voor go live en welke aangepast kunnen worden in het eerstvolgende vastgestelde aanpassingsmoment. Mijn Aansluiting is aanwezig bij deze overleggen..
04-03-2021	Herleiden schetsverplichting	Deelnemersoverleg 4/02/2021	Veld “Aansluiting” in de AGA wordt gebruikt om te herleiden of er een schetsverplichting is. Waarde Aansluiting = Alles behalve “Geen”: Schets is verplicht; - Waarde Aansluiting = “Geen”: Er wordt in geen geval een schets opgeleverd. Gaat in per 1.35 Uitzondering voor VodafoneZiggo. Zij gaan pas mee na 1.36.
04-02-2021	Geen minor release 2021	Deelnemersoverleg 4/03/2021	In 2021 komt er geen minor release in oktober.
21-01-2021	Gebruik veld externe referentie bij AGP	Deelnemersoverleg 21/01/2021	Externe referentie is ten onrechte toegevoegd aan beoordeling AGP. Voor 1.35 kiezen we er voor deze niet te verwijderen, zodat er geen wijziging in de XSD volgt. Er is afgesproken "Externe referentie bij beoordeling AGP" niet te gebruiken. Voor release 1.36 wordt gekeken of we deze velden als nog gaan verwijderen (DSP-5278: Externe referentie na AGP verwijderen ).
26-11-2020	Conversie 1.34	Deelnemersoverleg 26/11/20	Weggooien of bijstellen van opdrachten waar nog geen TG voor is opgeleverd – 31/8/21 Overige opdrachten bijstellen of weggooien – 31/12/21 Uitzetten 1.34 – 1/1/22
26-11-2020	Procesafspraken wijzigen Business Rules	Deelnemersoverleg 26/11/20	Er worden 4 wijzigingsmomenten toegestaan in een kalenderjaar: Tegelijk met DSP major release volledige aanpassingsvrijheid van Business rules - indienen 1 dec, operationeel op moment van livegang DSP release. Bevindingen tijdens testfase - 1 april indienen en uiterlijk 21 mei (voor livegang verwerkt en getest) Bugfixes na DSP release - 1 juli BR's publiceren en 1 augustus operationeel voor partijen. Een tussentijdse release voor het aanpassen /toevoegen van scenario's indienen op 1 okt, operationeel 1 dec.
26-11-2020	AGP na annulering	Deelnemersoverleg 26/11/20	De netbeheerder verstuurt een annuleringsbericht en aannemer beantwoordt deze met een AGP of AnnuleringGereed. Daarna verstuurt de netbeheerder een OG (DSP-2589). Het systeem van de aannemer en de netbeheerder geschikt maken om AGP te kunnen verwerken na annulering. Ingangsdatum release 2022
15-10-2020	Opdrachtbericht BGT-ID	Deelnemersoverleg 15/10/20	BGT-ID = optioneel veld Van de velden: Adres, GPSLocatie, BAGLocatie is er altijd minimaal 1 gevuld. Dus nooit alleen maar het BGT-ID De netbeheerder mag het BGT-ID altijd (eenzijdig) meesturen. Echter het toepassen van het BGT-ID in het proces gaat altijd in overleg met de Aannemer en met wederzijds goed vinden.
24-09-2020	Bijlagen naar 50MB	Deelnemersoverleg 24/9/20	Verhogen bijlage van 25MB naar 50MB (vanaf 1.35)
7-4-2020	Verwijderd Meter in TG	Workshop proces variatie	Vastleggen informatie Meter - waarden opleveren in element Verwijderde meter Verplaatsen Meter - waarden opleveren in element Verwijderde meter (niet ook in nieuwe meter) <element name="VerwijderdeMeter" type="tns:MeterType" minOccurs="0" maxOccurs="1" /> <element name="NieuweMeter" type="tns:MeterType" minOccurs="0" maxOccurs="1" /> Notatie - Verwijderd, Nieuw etc.
7-4-2020	Lengte string velden	Workshop proces variatie	Er zijn geen afspraken over maximale lengte van stringvelden. Hierdoor komen er zeer uiteenlopende notaties en lengten voor in deze velden. Afspraak: we sturen gezamenlijk op het gebruik van relevante toelichtingen.
7-4-2020	Inmeetrapport Bijlage	Workshop proces variatie	Afspraak: Indien er een digitaal inmeetrapport wordt meegestuurd als bijlage dient dit te gebeuren in de AGA – dit inmeetrapport ligt in het verlengde van de assetdata die in het AGA wordt geregistreerd.
7-4-2020	Postcode notatie	Workshop proces variatie	Proces afspraak: voor het veld postcode gebruiken we 6 karakters, maar dwingen niks af. Hierdoor blijft de flexibiliteit in het gebruik van 7 karakters voor postcodes in Duitsland en België.
20-2-2020	Uitfaseren 1.33	Deelnemersoverleg	Per 1 mei worden de 1.33 endpoints uitgezet voor de netbeheerders Enexis, Evides, Rendo, Stedin, SynfraNB, Vitens en VWT. De eventuele resterende opdrachten 1.33 dit op dat moment aanwezig zijn op het DSP worden handmatig geannuleerd door Mijn Aansluiting.
13-1-2020	Releaseplanning 2020	Dagelijks Bestuur Mijn Aansluiting	De release 1.34.1 in oktober 2020 komt te vervallen, en wordt onderdeel van 1.35 in mei 2021
28-11-2019	Planningen	Workshop vaststellen scope 1.34.1	Planning eenmaal verstrekken: Uitgangspunt is dat planningen tussen aannemer & netbeheerder slechts éénmaal worden gedeeld: als er via het DSP een planbericht is ontvangen door de netbeheerder dient dezelfde netbeheerder niet via een andere route (zoals lijsten in Excel) dezelfde planning op te vragen
28-11-2019	Bijlagen 0kb	Workshop vaststellen scope 1.34.1	0kb bijlagen niet versturen : alleen bijlagen verstrekken die content bevatten (>0kb)
20-11-2019	Clustering	Workshop Procesafspraken	Adresnotatie : per release 1.34.1 (oktober 2020) dienen alle netbeheerders de opdrachten aan te leveren conform de eerder gemaakte afspraken (https://wiki.dsplatform.nl/index.php/Clustering ). Aanscherping hierop is het veld Opdrachtbericht/Leveradres/AansluitobjectID: indien het een LIP-aanvraag betreft verplicht te vullen met ObjectID uit de LIP aanvraag. Indien het géén LIP-aanvraag betreft (bijvoorbeeld netgedreven activiteit): vullen met samenstelling van postcode, huisnummer en toevoegen in het formaat: 1234AB-123-TOEV
20-11-2019	Huisnummer toevoeging	Workshop Procesafspraken	Afspraak: Netbeheerders dienen te voorkomen dat er in de velden huisnummer en toevoeging onder AdresType aanvullende kenmerken van een locatie toegevoegd worden die geen huisnummer/toevoeging zijn (zoals gehanteerd in BAG). Voorbeelden van ongewenste elementen in toevoeging: nabij, rioolgemaal, vri etc..Deze extra informatie mag in: AdresType.Omschrijving en/of AfnemerEType/AfnemerGType
20-11-2019	Afkeur adres	Workshop Procesafspraken	Afspraak: Geen automatische afkeur op adresgegevens in de AGA (Opdracht is leidend, afwijkingen die worden ingevuld in de AGA niet automatisch retour naar aannemer)
20-11-2019	OpdrachtID Notatie	Workshop Procesafspraken	OpdrachtID dient te worden opgebouwd uit: 1) Een netbeheerder specifieke prefix van 4 karakters: 3 letters en een verbindingsteken: XXX- Gevolgd door een vrij te kiezen string Voorbeelden van valide notaties: LIA-006004999087, SYN-2631641, ENX-S-411850, DNW-4882661-W, DUN-SM_000137581, WLI-20000075
20-11-2019	AGP bypass	Workshop Procesafspraken	AGP verplicht maken in het DSP proces - Status: Nog te realiseren door Evides (gepland feb 2020), al in gebruik bij Liander. Hoeft niet door deelnemers gewacht te worden om te activeren. Besluit: Per 1.34.1 (okt 2020) wordt het afgedwongen door het DSP en worden de huidige bypasses verwijderd.
20-11-2019	Inmeetrapport	Workshop Procesafspraken	Digitaal inmeetrapport bij AGA als bijlage : Status: Wanneer een digitale inmeetrapport (Autocad) wordt verwacht wordt dit op verschillende wijzen verwachten van de aannemer: in AGA, AGP of soms ook buitenom per mail. Besluit: Indien er een digitaal inmeetrapport wordt meegestuurd als bijlage dient dit te gebeuren in de AGA. Dit inmeetrapport ligt in het verlengde van de assetdata die in het AGA wordt geregistreerd.
20-11-2019	Bijlagen - dupliceren	Workshop Procesafspraken	Bijlagen dienen één keer te worden verstrekt bij een aanvraag: Niet bij iedere OpdrachtID dezelfde set bijlagen verstrekken Bij een bijstelling niet de eerder gestuurde bijlagen opnieuw versturen.
20-11-2019	Bijlagen - Documentsoort	Workshop Procesafspraken	Beter gebruik documentsoort : Netbeheerders dienen maximaal de juiste documentsoort mee te sturen bij de bijlagen.Er zijn netbeheerders die alle bijlagen meesturen als type 'Overig' . Het DSP kent een indeling in documentsoort (Vergunning, Persrapport, Situatieschets, Aansluitschets, Foto etc.). Wanneer alles als 'Overig' verstuurd wordt is zijn er onnodige handelingen bij de aannemer nodig om te bepalen of een bijlage relevant is & of dit naar de monteur dient te worden gestuurd.
17-10-2019	Releaseplanning 2020	Deelnemersoverleg	DSP release 2020 gaat niet in mei worden gepland, maar na de zomer 2020
17-10-2019	OpdrachtID Hergebruik	Deelnemersoverleg	Stop Hergebruik OpdrachtID's in 2020 : OpdrachtID moeten uniek zijn. OpdrachtIDs dienen slechts éénmaal te worden verstrekt. Wanneer een OpdrachtID de eindstatus heeft bereikt (Opdracht gereed of annulering gereed) en dezelfde opdracht dient opnieuw te worden verstrekt dient een niet eerder gebruikt OpdrachtID te worden gebruikt.
18-6-2019	Clustering	Workshop Uitbreiden Hoogbouw	Gebruik Huisnummers : Aannemers passen geen huisnummers aan. Bestaande mogelijkheden op de velden AansluitobjectID, ClusterID, ClustercodeNB en ExterneReferentie dienen gebruikt te worden om de opdrachten bij elkaar te houden, zie de gemaakte afspraken op https://wiki.dsplatform.nl/index.php/Clustering
18-6-2019	Hoogbouw	Workshop Uitbreiden Hoogbouw	Uitbreiden Hoogbouw wordt voorlopig aangehouden : DSP ondersteunt op dit moment Hoogbouw - Liander, Vitens en Evides en haar aannemers maken hier gebruik van. Besproken aanvullende wensen om hoogbouw verder uit te breiden wordt nog onvoldoende herkend door de aannemers en overige netbeheerders. Huidige ervaringen over de huidige hoogbouw op het DSP dienen eerst te worden gedeeld, en de wensen verder verdiept.
18-6-2019	Bijlagen	Workshop Uitbreiden Hoogbouw	Bijlagen IT oplossingen voorlopig aangehouden : issues eerst oplossen in procesafspraken (wat mee te sturen), pas daarna eventueel met IT oplossen.
27-11-2018	Meerdere versies	Workshop meerdere versies	Géén annulering tijdens conversieproces : tijdens het omzetten van de opdrachten dient er géén annulering te worden verzonden waarmee het proces (en de historie daarvan) wordt afgesloten. Bijstellen van 1.33 naar 1.34 voor een actieve opdracht dient zonder annulering te gebeuren zodat de historie van de oorspronkelijk opdracht behouden blijft.
27-11-2018	Meerdere versies	Workshop meerdere versies	Het DSP zal maximaal twee versies tegelijkertijd ondersteunen . Het zal dus nooit mogelijk zijn om 3 of meer berichtversies tegelijkertijd te gebruik.
27-11-2018	Meerdere versies	Workshop meerdere versies	Periode voor afmelden 1.33 wordt afgesloten op 1 december 2019 voor alle niet-Liander opdrachten (6 maanden na go-live 1.34): Opdrachten dienen uiterlijk 1 november (6mnd - 1 mnd) in conversie (of uitval) te zitten (zodat november gebruikt wordt voor afronding). Tussen 01-11-2019 en 01-12-2019 dienen dus géén nieuwe 1.33 TG/AGA/AGP meer te worden verstuurd.
27-11-2018	Meerdere versies	Workshop meerdere versies	Voor Liander opdrachten loopt deze conversieperiode tot 01-03-2020 . (5 maanden na go-live Liander). Hiermee is tussen oktober 2019 (go-live Liander) 5 maanden beschikbaar om 1.33 af te ronden.
27-11-2018	Meerdere versies	Workshop meerdere versies	DSP houdt bij wanneer partijen omgaan naar de nieuwe versie . DSP controleert of de ontvangende partij een berichtversie ondersteunt: wanneer er voor een partij een opdracht wordt aangeboden terwijl deze partij de nieuwe versie nog niet ondersteunt dan volgt afkeur
20-9-2018	Release 2019 - status Oplevering	Deelnemersoverleg	De volgorde van de TG, AGA en AGP berichten wordt aangepast: deze berichten worden parallel afgehandeld. Wel blijft TG het eerste bericht dat aangeleverd dient te worden, AGA en AGP volgorde maakt voor het proces niet uit.
20-9-2018	Release 2019 - Planning	Deelnemersoverleg	Voor 1.34 is met de deelnemers het besluit genomen om de 1) Meerdere versies niet door te schuiven naar 1.35 en 2) de 1.34 release niet met alle deelnemers tegelijkertijd uit te voeren, maar in mei 2019 te realiseren voor alle deelnemers zonder Liander, en oktober 2019 voor Liander.
24-4-2018	Hoofdnet	Workshop	Geen directe prioriteit om hier met DSP aan de slag te gaan vanwege de flexibiliteit die in dit proces nodig is. Wordt binnen http://MA.nl uitgewerkt, en komt later terug als eventueel voorstel naast DSP (waarbij wellicht wel berichten via DSP gestuurd kunnen gaan worden, maar minder vastomlijnd)
4-4-2018	TG bij Water	Workshop	Evides en Vitens overeenstemming om (in lijn met E+G) TG toe te passen in water. Hiermee wordt het uitvoeren van het hoogbouwproces ook eenvoudiger.
27-3-2018	Structuur Werkzaamheden	Workshop	Er wordt een nieuwe nieuwe structuur werkzaamheden opgezet & veld DSPProces (Nieuwbouw laagbouw, VVV en minimaal) wordt teruggebracht naar één waarde voor 1.34 om variatie in het proces te reducren.
8-3-2018	Schouw / Quickscan	Workshop	Conclusie van deze workshop is dat de huidige berichtenset en het proces al voldoende ruimte biedt voor informatie-uitwisseling voor quickscan/schouw. Een aanpassing of uitbreiding van de berichten of procesflow lijkt niet nodig op de korte termijn.