Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 7 Current »

Het Hoofdleiding dashboard geeft inzicht in je werkvoorraad die je samen in combi uitvoert. Het dient als startpunt voor de verschillende lijstweergaves.

Het hoofdleiding dashboard kent twee onderdelen:

  • Processtappen

  • Werklijsten

Afhankelijk van je rol/combi zullen de verschillende onderdelen wel of niet getoond worden.

Hieronder zal ieder van deze twee onderdelen worden toegelicht:

Processtappen

image-20240708-085917.png

Dit scherm (de eerste tab op het dashboard) is een weergave van alle actieve Hoofdleiding projecten (die in CAPO zijn aangemaakt) waarbij jouw organisatie betrokken is, en laat zien in welke processtap het project zich bevindt.

Het projectenproces is ingedeeld in een aantal processtappen. De processtap waar een proces zich in bevindt wordt bepaald door de deelnemer die het project beheert. Dit is meestal de Combi Projectleider. Door op het dashboard op een blok met zo’n processtap te klikken kom je in een gefilterd overzicht van het projectenscherm met alle hoofleiding projecten die momenteel in die processtap zitten.

image-20240708-090214.png

Bij hoofdleiding projecten in CAPO worden er per processtap verschillende documenten (toegewezen bijlagen) verwacht. Welke bijlagen dit zijn is per Combi ingericht .

Intake

Een project begint altijd in de intakefase. Er worden hier documenten verwacht die voor deelnemende partijen van belang zijn.

Werkvoorbereiding

Het project komt in de processtap werkvoorbereiding op het moment dat de deelnemer die daar voor is geauthoriseerd (in Hoofleiding projecten met meerdere verschillende Netbeheerders is dit de Combi), het project wijzigt. Dit kan met één stap tegelijk.

(info) Er zijn wel een aantal vereisten om van intake naar werkvoorbereiding te gaan. Aannemer en start uitvoering van project moeten bekend zijn.

In uitvoering

Afhankelijk van in welke combi je werkt, zijn hier mogelijkheden om documenten in de In uitvoering fase te delen.

Oplevering

Afhankelijk van in welke combi je werkt, zijn hier mogelijkheden om documenten in de Oplevering fase te delen.

Overige processtappen van een hoofdleiding project

Geannuleerd

Als het project wordt geannuleerd wordt het project inactief, en alle onderliggende bijlagen en activiteiten ook geannuleerd.

(info) Een project annuleren is onomkeerbaar, de onderliggende bijlagen en activiteiten worden ook geannuleerd.

Gereed

Om een hoofdleiding project gereed te melden dien je alle toegewezen bijlagen af te ronden (opleveren of annuleren). Het project wordt inactief gemaakt. Deze projecten zijn weer te vinden door op image-20240708-094622.png te klikken in het HL projectenoverzicht.

Gepauzeerd

Een hoofdleiding project kan ook gepauzeerd worden. Dit heeft als voordeel dat alle bijlagen en activieiten op een gepauzeerd project verdwijnen van deelnemers werklijsten, en zodra het project weer actief is, deze weer teruggezet worden. Let op; het project wordt inactief gemaakt. Deze projecten zijn weer te vinden door op image-20240708-094622.png te klikken in het HL projectenoverzicht.

image-20240715-093938.png Een project pauzeren kan alleen vanuit de status Intake, en als het project geen Geplande Start Uitvoering heeft.

Werklijsten

image-20240708-095539.pngimage-20240708-095606.png

Op dit scherm zijn alle voor de gebruiker relevante openstaande activiteiten en op te leveren bijlagen in één oogopslag zichtbaar. Op deze buttons zijn het aantal openstaande activiteiten en bijlagen zichtbaar die voor jouw organisatie van belang zijn.

Het klikken op deze tegels brengt je naar verschillende schermen met vooringestelde filters:

  • Bij het doorklikken op activiteiten, kom je in het activiteitenoverzicht waarin je de projecten ziet waarin de specifieke activiteit nog openstaat.

  • Bij het doorklikken op bijlagen, kom je in het bijlagenoverzicht waarin je de projecten ziet waarin de specifieke bijlage nog moet worden opgeleverd.

De cijfers op de tegels kunnen omlaag worden gebracht door de filters aan te passen, waardoor het overzicht specifieker wordt. Ook is het mogelijk om alleen activiteiten en bijlagen te tonen van projecten op Mijn lijst, door op het sterretje Screenshot 2024-07-15 at 11.44.21.png te klikken.

  • No labels