In CAPO is het mogelijk om (verwachte) bijlagen te delen op een project, maar ook om verwachte bijlagen aan een andere partij toe te wijzen. Zo ontstaat er één centrale plek waar deze documenten voor iedere deelnemer beschikbaar zijn.
In dit scherm “Overzicht van uw bijlagen” is ook te zien in welke projecten nog bijlagen dienen te worden opgeleverd. Als er een icoon van een rood uitroepteken helemaal links in de regel staat betekent dat de opleverdatum van deze bijlage verlopen is.
Welke bijlagen er gebruikt worden kan verschillen per combigebied.
De opleverdatum van een bijlage is gekoppeld is aan de geplande uitvoeringsdatum van het project. Indien de geplande uitvoeringsdatum wijzigt, wijzigt de opleverdatum van de verwachte bijlage mee. Een bijlage kan ook geen opleverdatum hebben, dan zal dit veld leeg blijven.
Elke betrokkene op het project kan een bijlage downloaden.
Geannuleerde bijlagen kunnen worden getoond door op
”laat ook geannuleerde bijlagen zien” te klikken. (op projectdetail scherm)
Overzicht van uw bijlagen
Op het scherm “overzicht van uw bijlagen” kan gefilterd worden op de volgende zaken:
Documentsoort
Gebied
Wanneer de bijlage opgeleverd dient te worden (Opleverweek van / Opleverweek tot)
Project gepland van
Project gepland tot
Gemeente
Processtap (Dit is de processtap van het project, indien je hierop filtert zie je alleen de open bijlagen van die processtap)
Labels
Eisen aan bestandsnamen
Omdat de bestanden die geupload worden verder door de keten ook automatisch verspreid worden gelden er relatief strenge regels tov de bestandsnamen die zijn toegestaan in CAPO. Dit is noodzakelijk omdat er anders verderop in de keten problemen ontstaan, bijvoorbeeld bij bestandssystemen van deelnemers of op tablets in het veld.
De huidige regels zijn als volgt. De bestandsnaam:
heeft een maximale lengte van 255 karakters
bevat maar één extensie. Dit betekent in de praktijk dat er maar één punt in een bestandsnaam mag zitten
bevat geen speciale tekens. De enige speciale tekens die zijn toegestaan zijn:
haakjes | ( ) |
underscore | _ |
streepje | - |
spatie |