Het dashboard geeft inzicht in je werkvoorraad die je samen in combi uitvoert. Het dient als startpunt voor de verschillende lijstweergaves.
Het hoofdleiding dashboard kent twee onderdelen:
Processtappen
Werklijsten
Afhankelijk van je rol/combi zullen de verschillende onderdelen wel of niet getoond worden.
Hieronder zal ieder van deze twee onderdelen worden toegelicht:
Processtappen
Dit scherm (de eerste tab op het dashboard) is een weergave van alle projecten (die in CAPO zijn aangemaakt) en laat zien in welke processtap (conform CAPO definitie) het project zich bevindt. Een aanvraag in CAPO wordt bewust een project genoemd. Deze term wordt gebruikt zodat we een overkoepelende term voor alle soorten "projecten" hebben die CAPO kent, nu en in de toekomst. Er kunnen binnen een project uiteraard meerdere producten bestaan.
Het projectenproces is ingedeeld in een aantal processtappen. De status die bij de processtap hoort wordt bepaald door middel van de status die de op het project is gezet door de deelnemer die de rechten daarvoor heeft. Door op het dashboard op een blok met zo’n processtap te klikken kom je in een gefilterd overzicht van het projectenscherm met alle hoofleiding projecten die momenteel in die processtap zitten.
Bij hoofdleiding projecten in CAPO worden er in elke processtap verschillende documenten verwacht. Per Combi kan dit anders ingericht zijn.
Intake
Een project begint altijd in de intakefase. Er worden hier documenten verwacht die voor deelenemede partijen van belang zijn.
Werkvoorbereiding
Het project komt in de processtap werkvoorbereiding op het moment dat de deelnemer die daar voor is geauthoriseerd (in Hoofleiding projecten met meerdere verschillende Netbeheerders is dit de Combi), het project wijzigd.
Er zijn wel een aantal vereisten om van intake naar werkvoorbereiding te gaan. Aannemer en start uitvoering van project moeten bekend zijn.
In uitvoering
Bepalend in welke combi je werkt, zal hier mogelijkheden zijn om documenten in de in uitvoering fase te delen.
Oplevering
Bepalend in welke combi je werkt, zal hier mogelijkheden zijn om documenten in de oplevering fase te delen.
Overige procesfase’s van een hoofdleiding project
Geannuleerd
Als het project wordt geannuleerd wordt het project inactief, en alle onderliggende bijlagen en activiteiten ook geannuleerd.
Een project annuleren is onomkeerbaar, de onderliggende bijlagen en activiteiten worden ook geannuleerd.
Gereed
Om een hoofdleiding project gereed te melden dien je alle toegewezen bijlagen af te ronden. Project wordt inactief gemaakt. 9deze is weer te vinden door op te klikken op “Overzicht van uw projecte”
Gepauzeerd
Een hoofdleiding project kan ook gepauseerd worden. Dit heeft als voordeel dat alle bijlagen en activieiten op een gepauzeerd project verdwijnen van deelnemers werklijsten, en zodra het project weer actief is, deze weer teruggezet worden.
Werklijsten
In dit scherm is alle voor de gebruiker relevante openstaande activiteiten en op te leveren bijlages in één oogopslag zichtbaar. Op deze buttons zijn het aantal openstaande activiteiten en bijlagen zichtbaar die voor jouw organisatie van belang zijn.
Het klikken op deze tegels brengt je naar verschillende schermen met vooringestelde filters:
Bij het doorklikken op activiteiten, kom je in het activiteitenoverzicht waarin je de projecten ziet waarin de specifieke activiteit nog openstaat.
Bij het doorklikken op bijlagen, kom je in het bijlagenoverzicht waarin je de projecten ziet waarin de specifieke bijlage nog moet worden opgeleverd.