Dataretentie en bewaartermijnen

Deze wiki is bedoeld als centrale en actuele referentie voor het bewaarbeleid dat wordt gehanteerd binnen het Infraplannen-platform. Het doel is om alle betrokken partijen – waaronder leveranciers, gegevensbeheerders, systeembeheerders en juridische adviseurs – inzicht te geven in:

• De wijze waarop plandata en bijbehorende persoonsgegevens worden opgeslagen, beheerd en verwijderd;

• De bewaartermijnen die van toepassing zijn op verschillende datatypes en statussen van plannen;

• De rollen en verantwoordelijkheden bij gegevensbeheer, inclusief verwijderverzoeken;

• De wettelijke kaders waaraan Infraplannen en haar deelnemers zich houden;

• De technische en procedurele inrichting van dataretentie, anonimisatie en verwijdering.

Deze wiki dient als naslagwerk bij audits, ontwerpbesluiten, technische implementatie, en juridische toetsing. Ze wordt periodiek bijgewerkt en afgestemd op gewijzigde wetgeving of systeemfunctionaliteit.

Het bewaarbeleid is van toepassing op alle gegevens die binnen het Infraplannen-platform worden ontvangen, opgeslagen, verwerkt of verwijderd. Dit betreft in het bijzonder:

1. Plandata
   Inhoudelijke gegevens van plannen die via leveranciers of deelnemers worden aangeleverd. Dit omvat onder andere geografische informatie (zoals lijnen, polygonen en punten), projectinformatie, planningsperioden, werkgebieden en uitvoeringsstatus.

2. Metadata
   Gegevens die het plan technisch en functioneel identificeren en beschrijven, zoals planidentificatie, versienummer, leveranciercode, datum van aanlevering, wijzigingsdatum, en kanaal van binnenkomst (bijvoorbeeld WFS, REST of GeoPackage).

3. Persoonsgegevens
   Contactinformatie die bij een plan kan horen, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon. Deze gegevens vallen onder de werking van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en worden afzonderlijk beheerd en, waar nodig, geanonimiseerd of verwijderd.