Bijlagen Aansluiting

In CAPO is het mogelijk om (verwachte) bijlages te delen op een project, maar ook om verwachte bijlages aan een andere partij toe te wijzen. Zo ontstaat er één centrale plek waar deze documenten voor iedere deelnemer beschikbaar zijn. In dit scherm “Overzicht van uw bijlagen” is ook te zien in welke projecten nog bijlagen dienen te worden opgeleverd. Als er een icoon van een rood uitroepteken helemaal links in de regel staat is dit het geval.

• Elk project heeft een bodemvooronderzoek, deze bijlage wordt daarom op elk project verwacht

• De combi beoordeelt of er naast dit bodemvooronderzoek nog extra verwachte bijlages nodig zijn, zoals een vergunning, tracétekening t.b.v. bodem of vergunning, bodemrapport of bodemonderzoek.

• Iedere deelnemer kan een verwachte bijlage op het project toevoegen door in het blokje waarin de processtap wordt weergegeven (Intake / Werkvoorbereiding / In uitvoering / Oplevering - onder het blokje van de activiteiten) op te klikken. Die verwachte bijlage heeft altijd een toegewezen partij die de bijlage dient op te leveren voor een bepaalde opleverdatum.

• De opleverdatum van een bijlage is gekoppeld is aan de geplande uitvoeringsdatum. Indien de geplande uitvoeringsdatum wijzigt, wijzigt de opleverdatum van de verwachte bijlage mee.

• Elke betrokkene op het project kan een bijlage downloaden.

• Alleen een combi werkvoorbereider kan een (verwachte) bijlage downloaden.

• Geannuleerde bijlagen kunnen worden getoond door op laat ook geannuleerde bijlagen zien te klikken.

Eisen aan bestandsnamen

Omdat de bestanden die geupload worden verder door de keten ook automatisch verspreid worden gelden er relatief strenge regels tov de bestandsnamen die zijn toegestaan in CAPO. Dit is noodzakelijk omdat er anders verderop in de keten problemen ontstaan, bijvoorbeeld bij bestandssystemen van deelnemers of op tablets in het veld.

De huidige regels zijn als volgt. De bestandsnaam:

• heeft een maximale lengte van 255 karakters

• bevat maar één extensie. Dit betekent in de praktijk dat er maar één punt in een bestandsnaam mag zitten

• bevat geen speciale tekens. De enige speciale tekens die zijn toegestaan zijn:

Overzicht van uw bijlagen

Op het scherm “overzicht van uw bijlagen” kan gefilterd worden op de volgende zaken:

• Documentsoort

  • Bodemonderzoek

  • Bodemrapport

  • Bodemvooronderzoek

  • Tracétekening bodem

  • Tracétekening vergunning

  • Combi schetsontwerp

  • Vergunning

  • Milieuprocedure

• Aan welke partij deze bijlage is toegewezen (Toegewezen aan)

• De geplande uitvoering (Project gepland van / Project gepland tot)

• Wanneer de bijlage opgeleverd dient te worden (Opleverweek van / Opleverweek tot)

• Het bijbehorende projectnummer

• Het adres van het project waarop de activiteit van toepassing is

• Het combigebied waartoe het project behoort (Gebied)

Iedere deelnemer kan een verwachte bijlage op het project toevoegen door in het blokje waarin de processtap wordt weergegeven (Intake / Werkvoorbereiding / In uitvoering / Oplevering - onder het blokje van de activiteiten) op rechtsboven te klikken. Die verwachte bijlage heeft altijd een toegewezen partij die de bijlage dient op te leveren voor een bepaalde opleverdatum.

• Elk project heeft een bodemvooronderzoek, deze bijlage wordt daarom op elk project verwacht

• Elk van de hierboven weergegeven documentsoorten kunnen dus worden gekoppeld aan dit project, dit varieert dus van vergunning tot een combi schetsontwerp.

• De opleverdatum van een bijlage is gekoppeld is aan de geplande uitvoeringsdatum. Indien de geplande uitvoeringsdatum wijzigt, wijzigt de opleverdatum van de verwachte bijlage mee.

• Elke betrokkene op het project kan een bijlage downloaden.

• Geannuleerde bijlagen kunnen worden getoond door op laat ook geannuleerde bijlagen zien te klikken.

Oplevermomenten van verwachte bijlages

In CAPO zijn momenteel de volgende oplevermomenten ingericht:

Op te leveren bijlagen met opleverweek in het verleden

Nog op te leveren bijlagen met een opleverweek in het verleden zorgen voor onnodige vertraging in het proces van de aanvraag. Door deze bijlagen alsnog te uploaden (door als toegewezen partij te klikken op deze button in de regel van de documentsoort op het detailscherm van het project) kan het proces op de normale manier verder doorlopen worden. Nog op te leveren bijlagen met opleverweek in het verleden opvragen in CAPO:

1. Kies via het hoofdmenu ( linksboven in beeld) voor Bijlagen

2. Kies via de filteroptie Opleverweek tot voor de huidige week (formaat jjjj-Www (bijvoorbeeld 2023-W03))

3. Via de overige filteropties is het mogelijk om bijvoorbeeld op specifieke documentsoort of specifiek combigebied te filteren

4. Klik op om te zoeken naar de gevonden projecten waarin een planningsconflict aan de orde is.

5. Via (navigeer naar project) is het mogelijk om een gevonden project nader te bekijken