| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Hoofdleiding project overzicht
...
Hier is op project niveau te zien welke hoofdleiding projecten er zijn aangemaakt. Je ziet hier de projecten waar jouw organisatie bij betrokken is.
...
De belangrijkste detailinformatie per project (Project (projectnaam en projectID), referenties, labels, adres (gemeente), projecttype en gebied, disciplines, Planning gewijzigd, opleverweek werkmap, geplande uitvoeringsdatum, processtap en mijlpalen)
Verdere functies zijn toegankelijk via
(rechts in de regel). Daar kan gekozen worden voor opties die de deelnemer recht heeft om uit te voeren, bijvoorbeeld herplannen, wijzig aannemer, wijzig disciplines, wijzig processtap.Via het sterretje
kan een project aan ‘Mijn Lijst’ worden toegevoegd of er weer vanaf gehaald. Via de projectdetails
(rechts op de regel) navigeer je naar de project detailpagina.
...
In de projectlijst zijn diverse functies aanwezig, door ofwel een bepaald filterveld in te vullen of op een speciaal icoon te klikken. Deze worden hieronder besproken.
Filtermogelijkheden
...
In dit scherm kan gefilterd worden op de volgende punten:
...
Gebied | Specificeer het contractgebied binnen het combigebied
Processtap | Fase waarin de aanvraag zit; mogelijke processtappen:
Intake
Werkvoorbereiding
In uitvoering
Oplevering
Gereed
Geannuleerd
Gepauzeerd
Gepland van / tot | Toont de projecten die in de aangegeven periode zijn gepland. Ze filteren op de Geplande uitvoeringsweek, inclusief de ingevoerde weken.
Let op: de waarde die hier ingevuld kan worden is YYYY-WXX, met hoofdletter W. Bijv 2025-W02Netbeheerder | Toont de projecten waar een bepaalde netbeheerder bij betrokken is
Uitvoerende aannemer | Toont de projecten waar een bepaalde aannemer bij betrokken is
Type werk | Toont de projecten waar het een bepaalde type werk is:
Nieuwbouw - bouwrijp
Nieuwbouw - woonrijp
Reconstructie
Sanering
Netgedreven
Gemeente Verantwoordelijke | Toont de projecten die in gekozen gemeente zijn.Gepland van / tot zijn aangemaakt door een bepaalde partij. De verantwoordelijke is meestal een Combi organisatie, maar voor solo-werk kan het ook een Netbeheerder zijn
Gemeente | Toont de projecten die in de aangegeven periode gekozen gemeente zijn gepland. Ze filteren op de Geplande uitvoeringsweek, inclusief de ingevoerde weken.
Let op: de waarde die hier ingevuld kan worden is YYYY-WXX, met hoofdletter W. Bijv 2025-W02. Er zijn meerdere gemeenten tegelijk te selecteren; de projecten in alle geselecteerde gemeenten worden dan getoond.Labels | Toont de projecten die zijn aangeduid met gekozen labelFilter overzicht
Planning gewijzigd van / tot | Toont alleen projecten waarbij de planning voor het laatst gewijzigd is in een bepaalde periode. Dit kan gebruikt worden om in de gaten te houden van welke projecten de planning recent gewijzigd is.
Zoeken (zie hieronder Zoekfunctie)
...
Het is hier niet noodzakelijk om het hele nummer, naam of referentie in te vullen. Resultaten worden al getoond door het deels in te vullen in filter overzicht.
Sorteren
...
De lijst resultaten na het filteren kan ook gesorteerd worden op een aantal velden. Dit kan door te klikken op de sorteerbare kolommen.
De sorteerbare kolommen zijn:
Planning gewijzigd | Sorteer hiermee de projecten op wanneer de planning (GSU) voor het laatst gewijzigd is
Geplande uitvoeringsweek | Sorteer hiermee de projecten op wanneer de Geplande Start Uitvoering (GSU) van het project is
Pijltje naar beneden 
geeft aan dat de kolom gesorteerd is met de datum het verst in de toekomst bovenaan.
Pijltje naar boven 
geeft aan dat de kolom gesorteerd is met de eerstvolgende datum bovenaan
Betekenis van de Iconen
reset de filters die je hebt ingevuld
...
Op het projectdetailscherm is het mogelijk verder in te zoomen op het project, de volgende informatie is zichtbaar:
Projectgegevens zoals type, externe referentie, naam, processtap, aantal disciplines, adres, netbeheerders, uitvoerende aannemers, aanvraagdatum, start uitvoering, opleverweek werkmap, doorlooptijd, gemeente, gebied, type werk, combi en eventueel tracelengte, aantal woningen en aantal appartementen.
Activiteiten: aangemaakte activiteiten die bij het project horen.
Toegewezen bijlagen, afhankelijk van de combi instellingen worden hier documenten verwacht per processtap (Intake, werkvoorbereiding, in uitvoering, oplevering)
Gekoppelde projecten, eventueel aanvraag projecten gekoppeld aan dit hoofdleiding project
Contactpersonen. Door de Verantwoordelijke van het project kunnen hier gegevens van (externe) Contactpersonen worden genoteerd. Deze zijn voor iedereen die op het project betrokken is zichtbaar
...
Wijzig project
...
Via de gegevens blok kan je via 
het project wijzigen, mits je hier rechten toe hebt.
...
Externe referentie | hier kan je een eigen referentie aan toevoegen om je project sneller te vinden
Naam | naam van de aanvrager.Processtap | om het project naar een andere processtap te zetten
Gemeente | selecteer uit de dropdown de gemeente waar het project uitgevoerd wordt.
Adres | vul hier het adres in
Type werk | selecteer type werk
Aanvraagdatum | mocht de aanvraagdatum in het verleden zijn kan je deze hier invullen, anders wordt datum van vandaag gebruikt.
Tracelengte | in meters opgeven hoe lang de tracelengte is
Aantal woningen | Grondgebonden hoeveel woningen het zijn
Aantal appartementen | hoeveel appartementen zijn het
...
Opties voor wijzigen hoofdleiding project
Via 
op het projectdetailscherm heb je een aantal opties op het project die je kan wijzigen. Dit kunnen alleen gebruikers die deze rechten hebben
...
Wijzigen processtap
Een HL project doorloopt verschillende processtappen gedurende haar looptijd. In de happy flow is dit van Intake → Werkvoorbereiding → In uitvoering → Oplevering → Gereed. Ook kan een project op Gepauzeerd gezet worden, of Geannuleerd worden.
De wijzigingen tussen processtappen doen we via 
. Hier kan de organisatie die het project beheert (meestal de combi) een project wisselen tussen de verschillende processtappen.
...
Volgorde processtappen
Er zitten een aantal beperkingen op het kunnen wisselen tussen processtappen. Deze restricties zijn gebaseerd op de logica in het veld.
Een project kan altijd maar één processtap vooruit in de ‘happy flow’
Intake → Werkvoorbereiding → In uitvoering → Oplevering → Gereed
Een project kan wel meerdere stappen terug, bijvoorbeeld van Oplevering terug naar Intake (om bijv de planning van het project te verwijderen)
De stappen Gereed, Geannuleerd en Gepauzeerd hebben
...
nog eigen logica met eigen voorwaarden:
Gereed:
Een project kan Gereed gemeld worden als alle werkzaamheden zijn afgerond.
De status Gereed is een eindstatus; een project kan niet meer terug worden gezet.
Een project kan alleen in deze status gezet worden vanuit de processtap In Oplevering, en alleen als alle Toegewezen Bijlagen afgerond (Opgeleverd of Geannuleerd) zijn.
Het project wordt Inactief gezet, is niet meer standaard te zien in de projectenlijst, en telt niet meer mee voor de aantallen op het Dashboard. Activiteiten die nog open staan worden niet meer getoond in de Werklijsten of op het Activiteitenscherm.
Geannuleerd:
Als een project definitief niet door gaat kan het op status Geannuleerd worden gezet.
Dit is een eindstatus en onomkeerbaar, en bij selecteren van deze stap verschijnt dan ook een waarschuwing.
Nadat het project naar status Geannuleerd wordt gezet, worden alle onderliggende Toegewezen Bijlagen en Activiteiten geannuleerd.
Het project krijgt ook status Inactief, en verschijnt niet meer standaard op de projectenoverzichten en telt niet meer mee voor de aantallen op het Dashboard.
Gepauzeerd:
Een project kan Gepauzeerd worden als er tijdelijk geen voortgang is, en het onduidelijk is wanneer het door gaat.
De inhoud van het project wordt bewaard, maar alle Toegewezen Bijlagen en Activiteiten verdwijnen van de Werklijsten op het Dashboard, en de Bijlagen- en Activiteiten overzichten.
Een project kan alleen op Gepauzeerd worden gezet als er geen Geplande Start Uitvoering op het project zit, en het project in status Intake staat. Het kan vanuit status Gepauzeerd ook alleen terug naar status Intake.
Herplannen
Via 
kan je het project herplannen of eerste uitvoerdatum op het project zetten
...
Het is ook mogelijk om via 
de start uitvoering datum van het project weg te halen met de knop 
Het wijzigen van de geplande start uitvoering (GSU) is alleen mogelijk in de fases Intake en Werkvoorbereiding. De waarde van Doorlooptijd kan (naast die twee fases) ook in de fase In uitvoering worden aangepast.
Wijzig aannemer
...
Via 
kan je aannemer voor dit project selecteren of wijzigen. De opties voor aannemers zijn alle in de huidige combi actieve aannemers. Er moet wel een reden worden meegegeven.
...
Het hart van de samenwerking op Hoofdleidingen vinden we in de sectie Toegewezen Bijlagen. Hier worden per processtap automatisch de benodigde bijlagen (documenten) klaargezet, met (indien van toepassing) de bijbehorende deadlines en verantwoordelijkenpartijen aan wie het is toegewezen. Hier kunnen alle betrokkenen bij een Hoofdleidingproject zien wat er van hen verwacht wordt en wanneer. In de processtap Intake is er vaak nog geen opleverweek gekoppeld aan een bijlage. In de processtappen erna (zoals hieronder Werkvoorbereiding) wel. Een serie bijlagen wordt automatisch klaargezet bij het aanmaken van een Hoofdleidingproject. De week van oplevering wordt bepaald aan de hand van de Geplande Start Uitvoering. Als deze datum plandatum wijzigt, wijzigen de opleverdata van de automatisch klaargezette bijlagen ook.
...
Er kunnen (door de combiVerantwoordelijke van het project) ook handmatig bijlagen worden aangemaakt en toegewezen. Dit kan in elke processtap door middel van het plusje rechtsbovenaan. Op elke regel is te zien of de bijlage automatisch is klaargezet, of door een andere partij. Dit is te zien in de kolom Aangemaakt door.
...
via de dropdown “Documentsoort” kan je de gewenste document selecteren. (dit is per combi verschillend) Vervolgens kan je het toewijzen aan een deelnemer van het project en waar documentsoort per discipline kan worden opgeleverd kan dat geselecteerd worden. Ook wordt de deadline zoals afgesproken voor-ingevuld. Deze waarde kan aangepast worden, mocht het nodig zijn.
...
Klik op opslaan en de toegewezen bijlage wordt toegevoegd aan project.
...
Mocht deze geupload bestanden hebben, kan je deze nog steeds downloaden (in documentnaam staat dat het geannuleerd is)
...
...
Als instelling op bijlagen, zijn er een aantal extra mogelijkheden.
Wacht op [document] Er kan ingesteld worden dat een type bijlage pas aan gewerkt mag worden als een andere bijlage is opgeleverd. Als een bijlage ingesteld is op Wacht op [document] moet eerst alle van die type bijlagen zijn opgeleverd (of geannuleerd) voordat de Wacht op [document] actief wordt.
...
Bijlagen beoordelen
Er kan ingesteld worden dat een document beoordeeld dient te worden. Na uploaden van documenten kan je bijlage laten beoordelen door een andere deelnemer van het project. Dit zien we vaak bij de bijlage Werkmap maar kan ook bij andere bijlagen ingesteld worden.
...
Klik op 
en via dropdown selecteer de deelnemer die de bijlage moet beoordelen
...
Na goedkeuren of afkeuren komt de bijlage weer op de originele toegewezenen, voor eventuele vervolgstappen.
Volgorde statussen te beoordelen bijlage
Een te beoordelen bijlage volgt een aantal extra stappen ten opzichte van een regulier Toegewezen bijlage:
→ 
→ 
Bijlagen op te leveren → Bijlage te beoordelen → Goedgekeurd → Klaar
of:- → [→
→ ]→ Bijlagen op te leveren → Bijlage te beoordelen [→ Afgekeurd, Bijlagen opleveren na afkeur → Bijlage te beoordelen] → Bijlage Goedgekeurd → Klaar
Het stuk tussen [ en ] kan zich eindeloos herhalen totdat de bijlage is goedgekeurd. Pas dan is deze toegewezen bijlage afgerond.
Contactpersonen
Onderaan de Projectdetailpagina vinden we de Contactpersonen. Hier kunnen door de Verantwoordelijke van het project (externe) contactpersonen worden toegevoegd. Dit zodat de contactgegevens van de verschillende externe betrokkenen (opzichter, intiatiefnemer etc) gedeeld kunnen worden met de andere betrokkenen op het project.
...
De verantwoordelijke partij kan deze contactpersonen aanmaken en wijzigen. Let op dat de aanmaker ervoor verantwoordelijk is om aan de betreffende contactpersoon te melden dat zijn/haar contactgegevens worden verwerkt.
...
Iedereen kan via 
bij het Log uitkomen van deze contactpersoon en daar zien welke wijzigingen er zijn geweest
...
Mogelijke instelling voor bijlagen
Als instelling op bijlagen, zijn er een aantal extra mogelijkheden.
Wacht op [document] Er kan ingesteld worden dat een type bijlage pas aan gewerkt mag worden als een andere bijlage is opgeleverd. Als een bijlage ingesteld is op Wacht op [document] moet eerst alle van die type bijlagen zijn opgeleverd (of geannuleerd) voordat de Wacht op [document] actief wordt.
...
Beoordelen [document]
Er kan ingesteld worden dat een document beoordeeld dient te worden. Na uploaden van documenten kan je bijlage laten beoordelen door een andere deelnemer van het project. Dit zien we vaak bij de bijlage Werkmap. Voor meer informatie over dit proces zie hierboven.