In CAPO is het mogelijk om (verwachte) bijlages bijlagen te delen op een project, maar ook om verwachte bijlages bijlagen aan een andere partij toe te wijzen. Zo ontstaat er één centrale plek waar deze documenten voor iedere deelnemer beschikbaar zijn.
...
In dit scherm “Overzicht van uw bijlagen” is ook te zien in welke projecten nog bijlagen dienen te worden opgeleverd. Als er een icoon van een rood uitroepteken helemaal links in de regel staat betekent dat de opleverdatum van deze bijlage verlopen is.
Voor elk combigebied kan een andere inrichting gemaakt worden.
Iedere deelnemer kan een verwachte bijlage op het project toevoegen door in het blokje waarin de processtap wordt weergegeven (Intake / Werkvoorbereiding / In uitvoering / Oplevering - onder het blokje van de activiteiten) op
te klikken. Die verwachte bijlage heeft altijd een toegewezen partij die de bijlage dient op te leveren voor een eventuele opleverdatum.Welke bijlagen er gebruikt worden kan verschillen per combigebied.De opleverdatum van een bijlage is gekoppeld is aan de geplande uitvoeringsdatum van het project. Indien de geplande uitvoeringsdatum wijzigt, wijzigt de opleverdatum van de verwachte bijlage mee. Een bijlage kan ook geen opleverdatum hebben, dan zal dit veld leeg blijven.
Elke betrokkene op het project kan een bijlage downloaden.
Geannuleerde bijlagen kunnen worden getoond door op
”laat ook geannuleerde bijlagen zien” te klikken. (op projectdetail scherm)
...
Documentsoort
Gebied
Wanneer de bijlage opgeleverd dient te worden (Opleverweek van / Opleverweek tot)
Project gepland van
Project gepland tot
Gemeente
Processtap. Dit is de processtap van het project, indien je hierop filtert zie je alleen de open bijlagen die:
én toebehoren aan die processtap
én bij projecten horen die op dit moment in die processtap zitten
Labels
Eisen aan bestandsnamen
...