Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Gebied | Specificeer het contractgebied binnen het combigebied

  • Processtap | Fase waarin de aanvraag zit; mogelijke processtappen:

    • Intake

    • Werkvoorbereiding

    • In uitvoering

    • Oplevering

    • Gereed

    • Geannuleerd

    • Gepauzeerd

  • Gepland van / tot | Toont de projecten die in de aangegeven periode zijn gepland. Ze filteren op de Geplande uitvoeringsweek, inclusief de ingevoerde weken.
    Let op: de waarde die hier ingevuld kan worden is YYYY-WXX, met hoofdletter W. Bijv 2025-W02

  • Netbeheerder | Toont de projecten waar een bepaalde netbeheerder bij betrokken is

  • Uitvoerende aannemer | Toont de projecten waar een bepaalde aannemer bij betrokken is

  • Type werk | Toont de projecten waar het een bepaalde type werk is:

    • Nieuwbouw - bouwrijp

    • Nieuwbouw - woonrijp

    • Reconstructie

    • Sanering

    • Netgedreven

  • Verantwoordelijke | Toont de projecten die zijn aangemaakt door een bepaalde partij. De verantwoordelijke is meestal een Combi organisatie, maar voor solo-werk kan het ook een Netbeheerder zijn

  • Gemeente | Toont de projecten die in gekozen gemeente zijn. Er zijn meerdere gemeenten tegelijk te selecteren; de projecten in alle geselecteerde gemeenten worden dan getoond.

  • Labels | Toont de projecten die zijn aangeduid met gekozen label

  • Planning gewijzigd van / tot | Toont alleen projecten waarbij de planning voor het laatst gewijzigd is in een bepaalde periode. Dit kan gebruikt worden om in de gaten te houden van welke projecten de planning recent gewijzigd is.

  • Zoeken (zie hieronder Zoekfunctie)

...

Het hart van de samenwerking op Hoofdleidingen vinden we in de sectie Toegewezen Bijlagen. Hier worden per processtap automatisch de benodigde bijlagen (documenten) klaargezet, met (indien van toepassing) de bijbehorende deadlines en verantwoordelijkenpartijen aan wie het is toegewezen. Hier kunnen alle betrokkenen bij een Hoofdleidingproject zien wat er van hen verwacht wordt en wanneer. In de processtap Intake is er vaak nog geen opleverweek gekoppeld aan een bijlage. In de processtappen erna (zoals hieronder Werkvoorbereiding) wel. Een serie bijlagen wordt automatisch klaargezet bij het aanmaken van een Hoofdleidingproject. De week van oplevering wordt bepaald aan de hand van de Geplande Start Uitvoering. Als deze datum plandatum wijzigt, wijzigen de opleverdata van de automatisch klaargezette bijlagen ook.

...

Er kunnen (door de combiVerantwoordelijke van het project) ook handmatig bijlagen worden aangemaakt en toegewezen. Dit kan in elke processtap door middel van het plusje rechtsbovenaan. Op elke regel is te zien of de bijlage automatisch is klaargezet, of door een andere partij. Dit is te zien in de kolom Aangemaakt door.

...

via de dropdown “Documentsoort” kan je de gewenste document selecteren. (dit is per combi verschillend) Vervolgens kan je het toewijzen aan een deelnemer van het project en waar documentsoort per discipline kan worden opgeleverd kan dat geselecteerd worden. Ook wordt de deadline zoals afgesproken voor-ingevuld. Deze waarde kan aangepast worden, mocht het nodig zijn.

...

Klik op opslaan en de toegewezen bijlage wordt toegevoegd aan project.

...

  • Screenshot 2024-09-18 at 10.59.37.pngScreenshot 2024-09-18 at 11.00.05.pngScreenshot 2024-09-18 at 10.59.37.png Screenshot 2024-09-18 at 11.00.42.png

  • Bijlagen op te leveren → Bijlage te beoordelen → Goedgekeurd → Klaar
    of:

  • Screenshot 2024-09-18 at 10.59.37.pngScreenshot 2024-09-18 at 11.00.05.png [→ Screenshot 2024-09-18 at 11.00.25.pngScreenshot 2024-09-18 at 11.00.05.png ]→ Screenshot 2024-09-18 at 10.59.37.png Screenshot 2024-09-18 at 11.00.42.png

  • Bijlagen op te leveren → Bijlage te beoordelen [→ Afgekeurd, Bijlagen opleveren na afkeur → Bijlage te beoordelen] → Bijlage Goedgekeurd → Klaar
    Het stuk tussen [ en ] kan zich eindeloos herhalen totdat de bijlage is goedgekeurd. Pas dan is deze toegewezen bijlage afgerond.

Contactpersonen

Onderaan de Projectdetailpagina vinden we de Contactpersonen. Hier kunnen door de Verantwoordelijke van het project (externe) contactpersonen worden toegevoegd. Dit zodat de contactgegevens van de verschillende externe betrokkenen (opzichter, intiatiefnemer etc) gedeeld kunnen worden met de andere betrokkenen op het project.

...

De verantwoordelijke partij kan deze contactpersonen aanmaken en wijzigen. Let op dat de aanmaker ervoor verantwoordelijk is om aan de betreffende contactpersoon te melden dat zijn/haar contactgegevens worden verwerkt.

...

Iedereen kan via image-20240709-110127.pngImage Added bij het Log uitkomen van deze contactpersoon en daar zien welke wijzigingen er zijn geweest

...

Mogelijke instelling voor bijlagen

...