...
Gebied | Specificeer het contractgebied binnen het combigebied
Processtap | Fase waarin de aanvraag zit; mogelijke processtappen:
Intake
Werkvoorbereiding
In uitvoering
Oplevering
Gereed
Geannuleerd
Gepauzeerd
Gepland van / tot | Toont de projecten die in de aangegeven periode zijn gepland. Ze filteren op de Geplande uitvoeringsweek, inclusief de ingevoerde weken.
Let op: de waarde die hier ingevuld kan worden is YYYY-WXX, met hoofdletter W. Bijv 2025-W02Netbeheerder | Toont de projecten waar een bepaalde netbeheerder bij betrokken is
Uitvoerende aannemer | Toont de projecten waar een bepaalde aannemer bij betrokken is
Type werk | Toont de projecten waar het een bepaalde type werk is:
Nieuwbouw - bouwrijp
Nieuwbouw - woonrijp
Reconstructie
Sanering
Netgedreven
Verantwoordelijke | Toont de projecten die zijn aangemaakt door een bepaalde partij. De verantwoordelijke is meestal een Combi organisatie, maar voor solo-werk kan het ook een Netbeheerder zijn
Gemeente | Toont de projecten die in gekozen gemeente zijn. Er zijn meerdere gemeenten tegelijk te selecteren; de projecten in alle geselecteerde gemeenten worden dan getoond.
Labels | Toont de projecten die zijn aangeduid met gekozen label
Planning gewijzigd van / tot | Toont alleen projecten waarbij de planning voor het laatst gewijzigd is in een bepaalde periode. Dit kan gebruikt worden om in de gaten te houden van welke projecten de planning recent gewijzigd is.
Zoeken (zie hieronder Zoekfunctie)
...
Op het projectdetailscherm is het mogelijk verder in te zoomen op het project, de volgende informatie is zichtbaar:
Projectgegevens zoals type, externe referentie, naam, processtap, aantal disciplines, adres, netbeheerders, uitvoerende aannemers, aanvraagdatum, start uitvoering, opleverweek werkmap, doorlooptijd, gemeente, gebied, type werk, combi en eventueel tracelengte, aantal woningen en aantal appartementen.
Activiteiten: aangemaakte activiteiten die bij het project horen.
Toegewezen bijlagen, afhankelijk van de combi instellingen worden hier documenten verwacht per processtap (Intake, werkvoorbereiding, in uitvoering, oplevering)
Gekoppelde projecten, eventueel aanvraag projecten gekoppeld aan dit hoofdleiding project
Contactpersonen. Door de Verantwoordelijke van het project kunnen hier gegevens van (externe) Contactpersonen worden genoteerd. Deze zijn voor iedereen die op het project betrokken is zichtbaar
...
Wijzig project
...
Via de gegevens blok kan je via het project wijzigen, mits je hier rechten toe hebt.
...
Het is ook mogelijk om via de start uitvoering datum van het project weg te halen met de knop
Wijzig aannemer
...
Het wijzigen van de geplande start uitvoering (GSU) is alleen mogelijk in de fases Intake en Werkvoorbereiding. De waarde van Doorlooptijd kan (naast die twee fases) ook in de fase In uitvoering worden aangepast.
Wijzig aannemer
...
Via kan je aannemer voor dit project selecteren of wijzigen. De opties voor aannemers zijn alle in de huidige combi actieve aannemers. Er moet wel een reden worden meegegeven.
...
Het hart van de samenwerking op Hoofdleidingen vinden we in de sectie Toegewezen Bijlagen. Hier worden per processtap automatisch de benodigde bijlagen (documenten) klaargezet, met (indien van toepassing) de bijbehorende deadlines en verantwoordelijkenpartijen aan wie het is toegewezen. Hier kunnen alle betrokkenen bij een Hoofdleidingproject zien wat er van hen verwacht wordt en wanneer. In de processtap Intake is er vaak nog geen opleverweek gekoppeld aan een bijlage. In de processtappen erna (zoals hieronder Werkvoorbereiding) wel. Een serie bijlagen wordt automatisch klaargezet bij het aanmaken van een Hoofdleidingproject. De week van oplevering wordt bepaald aan de hand van de Geplande Start Uitvoering. Als deze datum plandatum wijzigt, wijzigen de opleverdata van de automatisch klaargezette bijlagen ook.
...
Er kunnen (door de combiVerantwoordelijke van het project) ook handmatig bijlagen worden aangemaakt en toegewezen. Dit kan in elke processtap door middel van het plusje rechtsbovenaan. Op elke regel is te zien of de bijlage automatisch is klaargezet, of door een andere partij. Dit is te zien in de kolom Aangemaakt door.
...
via de dropdown “Documentsoort” kan je de gewenste document selecteren. (dit is per combi verschillend) Vervolgens kan je het toewijzen aan een deelnemer van het project en waar documentsoort per discipline kan worden opgeleverd kan dat geselecteerd worden.
...
Ook wordt de deadline zoals afgesproken voor-ingevuld. Deze waarde kan aangepast worden, mocht het nodig zijn.
...
Klik op opslaan en de toegewezen bijlage wordt toegevoegd aan project.
...
→ →
Bijlagen op te leveren → Bijlage te beoordelen → Goedgekeurd → Klaar
of:→ [→ → ]→
Bijlagen op te leveren → Bijlage te beoordelen [→ Afgekeurd, Bijlagen opleveren na afkeur → Bijlage te beoordelen] → Bijlage Goedgekeurd → Klaar
Het stuk tussen [ en ] kan zich eindeloos herhalen totdat de bijlage is goedgekeurd. Pas dan is deze toegewezen bijlage afgerond.
Contactpersonen
Onderaan de Projectdetailpagina vinden we de Contactpersonen. Hier kunnen door de Verantwoordelijke van het project (externe) contactpersonen worden toegevoegd. Dit zodat de contactgegevens van de verschillende externe betrokkenen (opzichter, intiatiefnemer etc) gedeeld kunnen worden met de andere betrokkenen op het project.
...
De verantwoordelijke partij kan deze contactpersonen aanmaken en wijzigen. Let op dat de aanmaker ervoor verantwoordelijk is om aan de betreffende contactpersoon te melden dat zijn/haar contactgegevens worden verwerkt.
...
Iedereen kan via bij het Log uitkomen van deze contactpersoon en daar zien welke wijzigingen er zijn geweest
...
Mogelijke instelling voor bijlagen
...