Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Per Combi verschilt het welke activiteiten ingericht zijn. Verder zijn er activiteiten die eventueel automatisch klaargezet worden na het overgaan van de ene processtap naar de volgende processtap. Dit is in te richten via mijn aansluitingMijn Aansluiting.

CAPO kent de volgende activiteiten voor hoofdleidingen:

...

Via het blokje activiteiten op het projectdetailscherm van het project kan je activieten activeiten toevoegen aan het project, klik opimage-20240704-104543.png

...

Via dropdown van “Type” kan je de voor jouw combiegebied combigebied ingerichte activiteiten selecteren

...

Na het afhandelen wordt de activiteit inactief en verdwijnt deze uit het actuele overzicht. Door opimage-20240704-112750.png(klik om ook afgehandelde activiteiten te tonen) te klikken kunnen afgehandelde activiteiten weer zichtbaar worden gemaakt.

...

Project bijlagen

Op projecten kunnen er nog verwachte bijlagen te worden opgeleverd. Dit is combi-gebied specifiek ingericht per processtap. vervolgens kunnen bijlagen na status Aanvraag compleet automatisch toegevoegd worden aan het project, of handmatig via het blokje “intake” (processtap) toegevoegd worden.

...

Handmatig toevoegen van project bijlagen kan door in het processtap (bijv. Intake) blokje opimage-20240704-114721.pngImage Removed te klikken. dit opent “Aanmaken bijlage voor project…” schermHet hart van de samenwerking op Hoofdleidingen vinden we in de sectie Bijlagen. Hier worden per processtap automatisch de benodigde bijlagen (documenten) klaargezet, met (indien van toepassing) de bijbehorende deadlines en verantwoordelijken. Hier kunnen alle betrokkenen bij een Hoofdleidingproject zien wat er van hen verwacht wordt en wanneer. In de processtap Intake is er vaak nog geen opleverweek gekoppeld aan een bijlage. In de processtappen erna (zoals hieronder Werkvoorbereiding) wel. Een serie bijlagen wordt automatisch klaargezet bij het aanmaken van een Hoofdleidingproject. De week van oplevering wordt bepaald aan de hand van de Geplande Start Uitvoering. Als deze datum wijzigt, wijzigen de opleverdata van de automatisch klaargezette bijlagen ook.

...

Er kunnen (door de combi) ook handmatig bijlagen worden aangemaakt en toegewezen. Dit kan in elke processtap door middel van het plusje rechtsbovenaan. Op elke regel is te zien of de bijlage automatisch is klaargezet, of door een andere partij. Dit is te zien in de kolom Aangemaakt door.

...

via de dropdown “Documentsoort” kan je de gewenste document selecteren. (dit is per combi verschillend) Vervolgens kan je het toewijzen aan een deelnemer van het project en waar documentsoort per discipline kan worden opgeleverd kan dat geselecteerd worden.

...

Klik op opslaan en de toegewezen bijlage wordt toegevoegd aan project.

...

Je kan nu de bestanden direct opleveren, door op image-20240704-125722.png(schuifknop) te klikken, deze wordt dan image-20240704-125800.png en zal na opslaan de bijlagen opleveren. De opleverweek wordt toegevoegd.

Let op: Door een bijlage op te leveren geef je aan dat de bijlagen die hebt toegevoegd definitief zijn. Je kan ze niet meer wijzigen of meer bestanden toevoegen

...

Opleveren van de geüpload bestanden (als dat niet direct is gedaan) kan ook via de opties. Klik op image-20240704-130738.png bij een bijlage waar de documenten van geupload zijn. Klik dan op image-20240704-131019.png

...

Mocht deze geupload bestanden hebben, kan je deze nog steeds downloaden (in documentsnaam documentnaam staat dat het geannuleerd is)

...

Wacht op [document] Er kan ingesteld worden dat een type bijlage pas aan gewerkt mag worden als een andere bijlage nog niet is opgeleverd. Als een bijlage ingesteld is op Wacht op [document] moet eerst alle van die type bijlagen zijn opgeleverd (of geannuleerd) voordat de Wacht op [document] actief wordt.

...

Beoordelen [document] Er kan ingesteld worden dat een document beoordeeld dient te worden. Na uploaden van documenten kan je bijlage laten beoordelen door een andere deelnemer van het project. Dit zien we vaak bij de bijlage Werkmap.

...

Klik op image-20240704-143410.png en via dropdown selecteer de deelnemer die de bijlage moet beoordelen

...