Hoofdleiding project overzicht
...
Hier is op project niveau te zien welke hoofdleiding projecten er zijn aangemaakt
Hieronder wordt verder toegelicht hoe het scherm eruit ziet en hoe daarmee gewerkt kan worden in dit projectenoverzicht:
De belangrijkste detailinformatie per project (Project (projectnaam en projectID), referenties, labels, adres (gemeente), type en gebied, disciplines, opleverweek werkmap, geplande uitvoeringsdatum, processtap en mijlpalen)
Welke acties nog moeten gebeuren op het specifieke project, klik op
in de filterbalk om dit weer te geven. Op de plek van de objecten en disciplines verschijnen nu acties.
Verdere functies zijn toegankelijk via
(rechts in de regel). Daar kan gekozen worden voor opties die de deelnemer recht heeft om uit te voeren, bijvoorbeeld herplannen, wijzig aannemer, wijzig disciplines.
Via de projectdetails 
(rechts in de regel) kan detailinformatie worden opgehaald. Je navigeert dan naar het hoofdleiding project detailpagina.
Functies in de projectlijst
In de projectlijst zijn diverse functies aanwezig, door ofwel een bepaald filterveld in te vullen of op een speciaal icoon te klikken. Deze worden hieronder besproken.
Filtermogelijkheden
...
In dit scherm kan gefilterd worden op de volgende punten:
Gebied | Specificeer het contractgebied binnen het combigebied
Processtap | Fase waarin de aanvraag zit; mogelijke processtappen:
Intake
Werkvoorbereiding
In uitvoering
Oplevering
Gereed
Geannuleerd
Gepauzeerd
Netbeheerder | Toont de projecten waar een bepaalde netbeheerder bij betrokken is
Uitvoerende aannemer | Toont de projecten waar een bepaalde aannemer, die daadwerkelijk het werk gaat uitvoeren (dit kan uiteraard verschillen van de coördinerende aannemer)
Type werk | Toont de projecten waar het een bepaalde type werk is:
Nieuwbouw - bouwrijp
Nieuwbouw - woonrijp
Reconstructie
Sanering
Netgedreven
Gemeente | Toont de projecten die in gekozen gemeente zijn.
Gepland van / tot | Toont de projecten die in het aangegeven datumvenster zijn gepland
Labels | Toont de projecten die zijn aangeduid met gekozen label
Filter overzicht (zie hieronder Zoekfunctie)
Zoekfunctie
In de projectenlijst kan er naast de afgebeelde filteropties worden gezocht naar projecten in veld filter overzicht. Er kan worden gezocht op:
ProjectID nummer
Project naam
Referentie
Het is hier niet noodzakelijk om het hele nummer, naam of referentie in te vullen. Resultaten worden al getoond door het deels in te vullen in filter overzicht.
reset filters die je hebt ingevuld
zoeken om je ingestelde filters of tekst uit te voeren
mijn lijst aanzetten. Je kan projecten toevoegen aan mijn lijst door op 
te klikken rechts in de regel van het project. Via button rechts boven de projectenoverzicht kan je alle mijn lijst projecten tonen.
toon alle inactieve projecten. Dit zijn projecten die gepauzeerd, geannuleerd of gereed zijn.
toon alleen de actieve projecten. klik op dit icoon om alllen de actieve projecten te tonen
creëer nieuw hoofdleiding project. als je de rechten er voor hebt kan je hier een nieuw hoofdleiding project aanmeken. Zie aanmaken hoofdleiding project voor verdere uitleg
toon opgeslagen filter
sla huidige filter op
Aanmaken hoofdleiding project
Via het hoofdleiding overzicht pagina kan je via 
een nieuw hoofdleiding project aanmaken
...
Klik op
en dit open het “aanmaken project” scherm.
...
Vul het aanmaken project formulier in, er zijn een aantal verplichte velden en optionele velden.
Verplichte velden
Naam | naam van de aanvrager.
Gemeente | selecteer uit de dropdown de gemeente waar het project uitgevoerd wordt.
Adres | vul hier het adres in
Gebied | in welke combi gebied vind het project plaats
Type werk | selecteer type werk
Disciplines | selecteer de deelnemers met disciple voor dit project (wordt pas actief na selecteren van gebied)
Optionele velden bij aanmaken hoofdleiding project
Externe referentie | hier kan je een eigen referentie aan toevoegen om je project sneller te vinden
Aanvraagdatum | mocht de aanvraagdatum in het verleden zijn kan je deze hier invullen, anders wordt datum van vandaag gebruikt.
Start uitvoering jaar/week | wanneer begint het project. Je hebt deze gegevens nodig bij veranderen van processtap intake naar werkvoorbereiding. (kan later in het project aangepast worden.
Doorlooptijd (in weken) | hoe lang loopt het project van start uitvoering tot gereed.
Labels | alleen als deze zijn ingericht voor gekozen combi gebied kan je deze toevoegen
Tracelengte | in meters opgeven hoe lang de tracelengte is
Aantal woningen | Grondgebonden hoeveel woningen het zijn
Aantal appartementen | hoeveel appartementen zijn het
Als je alles hebt ingevuld dat je nodig hebt klik op 
en het project wordt voor je aangelegd
...
Hoofdleiding project detailscherm
Via de projectdetails (rechts in de regel) kan detailinformatie worden opgehaald. Je navigeert dan naar het hoofdleiding project detailpagina.
Op het projectdetailscherm is het mogelijk verder in te zoomen op het project, de volgende informatie is zichtbaar:
Basisgegevens zoals type, externe referentie, naam, processtap, aantal disciplines, adres, netbeheerders, uitvoerende aannemers, aanvraagdatum, start uitvoering, opleverweek werkmap, doorlooptijd, gemeente, gebied, type werk, combi en eventueel tracelengte, aantal woningen en aantal appartementen.
Activiteiten: aangemaakte activiteiten die bij het project horen.
Toegewezen bijlagen, bepalend aan combi instellingen kan je hier project documenten uploaden per projectstap (Intake, werkvoorbereiding, in uitvoering, oplevering)
Gekoppelde projecten, eventueel aanvraag projecten gekoppeld aan dit hoofdleiding project
Activiteiten
Op de projectdetailpagina is het mogelijk om een activiteit aan te maken en deze toe te wijzen aan een partij die betrokken is bij het project.
Per Combi verschilt het welke activiteiten ingericht zijn. Verder zijn er activiteiten die eventueel automatisch klaargezet worden na het overgaan van de ene processtap naar de volgende processtap. Dit is in te richten via mijn aansluiting.
CAPO kent de volgende activiteiten voor hoofdleidingen:
Afspraak
Bodemonderzoek aanvragen
Klantcontact
Schouw inplannen
Vergunning aanvragen
Wacht op klant
Inplannen overdrachtoverleg
Via het blokje activiteiten op het projectdetailscherm van het project kan je activieten toevoegen aan het project, klik op
...
Dit open het “Aanmaken activiteit” scherm
...
Via dropdown van “Type” kan je de voor jouw combiegebied ingerichte activiteiten selecteren
...
Via 
kan je activiteit toewijzen aan alle betrokken deelnemers van project, deze kan je dan selecteren van de dropdown.
Via 
kan je de opleverdatum invullen
en bij onderste blok kan je opmerkingen verwerken.
...
klik vervolgens op
en je activiteit wordt aangemaakt en toegevoegd op project.
...
Activiteit bewerken, afhandelen en annuleren
De deelnemer die de activiteit heeft aangemaakt kan deze bewerken, klik op
en kan je via het “Bewerken activiteit” de opmerking en (indien gevuld) de opleverdatum aanpassen.
...
Op het moment dat de toegewezen partij de activiteit heeft uitgevoerd moet deze worden afgehandeld in CAPO. Dat doe je door rechts in de regel van de activiteit op
(afhandelen) te klikken. Er kan bij het afhandelen eventueel nog een extra opmerking worden toegevoegd.
...
Na het afhandelen wordt de activiteit inactief en verdwijnt deze uit het actuele overzicht. Door op
(klik om ook afgehandelde activiteiten te tonen) te klikken kunnen afgehandelde activiteiten weer zichtbaar worden gemaakt.
...
Project bijlagen
Op projecten kunnen er nog verwachte bijlagen te worden opgeleverd. Dit is combi-gebied specifiek ingericht per processtap. vervolgens kunnen bijlagen na status Aanvraag compleet automatisch toegevoegd worden aan het project, of handmatig via het blokje “intake” (processtap) toegevoegd worden.
...
Handmatig toevoegen van project bijlagen kan door in het processtap (bijv. Intake) blokje op
te klikken. dit opent “Aanmaken bijlage voor project…” scherm.
...
via de dropdown “Documentsoort” kan je de gewenste document selecteren. (dit is per combi verschillend) Vervolgens kan je het toewijzen aan een deelnemer van het project en waar documentsoort per discipline kan worden opgeleverd kan dat geselecteerd worden.
...
Klik op opslaan en bijlage wordt toegevoegd aan project.
...
Project bijlagen uploaden, opleveren en annuleren
De bijlagen zijn toegewezen aan een deelnemer, als deze deelnemer een bijlage wil uploaden kan dat op de volgende manier. Klik op 
Dit opent “Toevoegen bijlagen aan…”
...
Sleep of selecteer de bestanden die je wil opleveren
...
Je kan nu de bestanden direct opleveren, door op 
(schuifknop) te klikken, deze wordt dan 
en zal na opslaan de bijlagen opleveren. De opleverweek wordt toegevoegd.
...
Opleveren van de geüpload bestanden (als dat niet direct is gedaan) kan ook via de opties. Klik op 
bij een bijlage waar de documenten van geupload zijn. Klik dan op 
...
Elke deelnemer op het project kan de bestanden downloaden via 
...
Bijlagen kan je ook annuleren door (als je de rechten hebt voor deze bijlagen om dat uit te voeren) te klikken op 
. Via 
“laat ook geannuleerde bijlagen zien” kan je de geannuleerde bijlagen ophalen.
...
Mocht deze geupload bestanden hebben, kan je deze nog steeds downloaden (in documentsnaam staat dat het geannuleerd is)
...
Mogelijke instelling voor bijlagen
Als instelling op bijlagen, zijn er een aantal extra mogelijkheden.
Wacht op [document] Er kan ingesteld worden dat een type bijlage pas aan gewerkt mag worden als een andere bijlage nog niet is opgeleverd. Als een bijlage ingesteld is op Wacht op [document] moet eerst alle van die type bijlagen zijn opgeleverd voordat de Wacht op [document] actief wordt.
...
Beoordelen [document] Er kan ingesteld worden dat een document beoordeeld dient te worden. Na uploaden van documenten kan je bijlage laten beoordelen door een andere deelnemer van het project.
...
Klik op 
en via dropdown selecteer de deelnemer die de bijlage moet beoordelen
...
De toegewezen van deze bijlage zal veranderen naar de beoordelende deelnemer, en zal in de bijlagen overzicht komen van deze deelnemer. Status van bijlage zal veranderen naar “Te beoordelen”
...
De beoordelende deelnemer kan vervolgens het document goedkeuren of afkeuren. Bij afkeuren moet je een reden meegeven.
...
Na goedkeuren of afkeuren komt de bijlage weer op de originele toegewezenen, voor eventuele vervolgstappen.
Extra info van aanvraag via Objecten en Disciplines blokken
...
Als de deelnemer op een discipline icoon klikt bijvoorbeeld 
elektra, dan komt er aan de rechterkant van het scherm meer informatie van de aanvraag beschikbaar. Dit is per discipline of object.
...