In CAPO is het mogelijk om (verwachte) bijlages te delen op een project, maar ook om verwachte bijlages aan een andere partij toe te wijzen. Zo ontstaat er één centrale plek waar deze documenten voor iedere deelnemer beschikbaar zijn.
...
In dit scherm “Overzicht van uw bijlagen” is ook te zien in welke projecten nog bijlagen dienen te worden opgeleverd. Als er een icoon van een rood uitroepteken helemaal links in de regel staat betekent dat de opleverdatum van deze bijlage verlopen is.
Voor elk combigebied kan een andere inrichting gemaakt worden.
Iedere deelnemer kan een verwachte bijlage op het project toevoegen door in het blokje waarin de processtap wordt weergegeven (Intake / Werkvoorbereiding / In uitvoering / Oplevering - onder het blokje van de activiteiten) op
te klikken. Die verwachte bijlage heeft altijd een toegewezen partij die de bijlage dient op te leveren voor een eventuele opleverdatum.De opleverdatum van een bijlage is gekoppeld is aan de geplande uitvoeringsdatum. Indien de geplande uitvoeringsdatum wijzigt, wijzigt de opleverdatum van de verwachte bijlage mee. Een bijlage kan ook geen opleverdatum hebben, dan zal dit veld leeg blijven.
Elke betrokkene op het project kan een bijlage downloaden.
Geannuleerde bijlagen kunnen worden getoond door op
”laat ook geannuleerde bijlagen zien” te klikken. (op projectdetail scherm)
Overzicht van uw bijlagen
...
Op het scherm “overzicht van uw bijlagen” kan gefilterd worden op de volgende zaken:
Documentsoort
Gebied
Wanneer de bijlage opgeleverd dient te worden (Opleverweek van / Opleverweek tot)
Labels
Eisen aan bestandsnamen
Omdat de bestanden die geupload worden verder door de keten ook automatisch verspreid worden gelden er relatief strenge regels tov de bestandsnamen die zijn toegestaan in CAPO. Dit is noodzakelijk omdat er anders verderop in de keten problemen ontstaan, bijvoorbeeld bij bestandssystemen van deelnemers of op tablets in het veld.
De huidige regels zijn als volgt. De bestandsnaam:
heeft een maximale lengte van 255 karakters
bevat maar één extensie. Dit betekent in de praktijk dat er maar één punt in een bestandsnaam mag zitten
bevat geen speciale tekens. De enige speciale tekens die zijn toegestaan zijn:
haakjes | ( ) |
underscore | _ |
streepje | - |
spatie |