...
De geplande uitvoeringsdatum kan een aantal statussen hebben, deze status staat onder het kopje Geplande uitvoering links onderin het vak met ‘Gegevens’
(P) Planbericht door uitvoerende aannemer
(P) Herplanning door de aannemer
(O) Oplevering werkvoorbereiding netbeheerder + een x aantal weken (per combi verschillend)
(W) Wensdatum klant (zoals oorspronkelijk aangegeven op de aanvraag in LIP)
(U) Uitgevoerd
Hieronder een verdere uitleg van bovenstaande vier statussen:
(P) - Planbericht door uitvoerende aannemer
Definitieve planning overruled voorlopige planning van aannemer of oplevering van netbeheerder
Kijkt naar het laatste planbericht dat binnen komt
De vroegste datum is leidend wanneer er dezelfde soort planberichten zijn
Het levermoment en geannuleerde opdrachten worden niet meegerekend als datum
...
Herplanning door de aannemer overruled de oplevering van extra werkvoorbereiding en de wensweek van de klant
Er is een herplannings-log beschikbaar op het project
...
Dit is de geplande uitvoeringsdatum die is gebaseerd op het moment waarop de extra werkvoorbereiding wordt opgeleverd + een x aantal weken (dit x aantal verschilt per combi)
De laatste datum in de tijd is leidend
Wanneer alle extra werkvoorbereiding is afgerond springt de geplande uitvoering terug naar de wensdatum
Het aantal weken (x) verschilt per combi
...
Dit betreft de maandag van de wensweek zoals ingevuld in de oorspronkelijke aanvraag in LIP
Bepaling geplande uitvoeringsdatum
De geplande uitvoeringsdatum wordt bepaald volgens onderstaande regels. Hierbij is de volgorde van deze regels leidend.
...
De vroegste datum wordt gekozen, want die bepaalt wat de eerstmogelijke datum van start uitvoering kan zijn voor een aannemer. Met vroegste datum wordt de datum bedoeld die het dichtstbij ligt.
Het levermoment wordt niet gerekend als een geldige uitvoeringsdatum
Als er activiteiten “extra werkvoorbereiding” “extra werkvoorbereiding” zijn, wordt de laatste opleverdatum plus x weken (dit x aantal weken verschilt per combi) gebruikt. Hier wordt dan de laatste datum gekozen, want die bepaalt wat de eerstmogelijke start uitvoering kan zijn voor een aannemer.
De wensdatum van de klant wordt gebruikt als uitvoeringsdatum.
...
In CAPO is het mogelijk om als aannemer de geplande uitvoeringsdatum aan te passen, nog voordat een DSP planbericht is verstuurd op een product. Via rechtsboven opties
en
in het detailscherm of projectenoverzichtscherm is het mogelijk om de aanvraag een nieuwe uitvoeringsdatum mee te geven,
...
onder vermelding van een (verplichte) reden. Deze is te kiezen via het dropdown menu in de dialoog die verschijnt. Na het herplannen van de geplande uitvoeringsdatum blijft de status van deze datum alsnog ’P’.
...
...
Klantgegevens en bijlages vanuit aanvraag LIP
Voor een aantal de deelnemers worden de klantcontactgegevens gedeeld via de projectdetails zodra één van de netbeheerders bevestigt mee te gaan in combi. De deelnemers die deze klantgegevens kunnen zien zijn:
Deze drie deelnemers hebben deze klantgegevens Er verschijnt dan een apart blok met klantcontactgegevens “Aanvrager” en “Contactgegevens uitvoering”. Ook worden de in LIP ingediende bijlages gedeeld via de projectdetails. Deze verschijnen dan in een apart blok met bijlages onder het blok met klantgegevens.
...
Deze klantgegevens zijn nodig om het eerst klantcontactmoment (KCM1) te kunnen uitvoeren. De bijlagen kunnen gedownload worden via 
.
Antwoorden op gestelde vragen LIP
Naast de klantgegevens zelf zijn ook de antwoorden zichtbaar die gegeven zijn bij het indienen van de aanvraag (denk bijvoorbeeld aan informatie over eventueel gebruik van de prefabmeterkast, verwacht verbruik van de aansluiting en of het een bestaande of nieuwe aansluiting betreft)
...
Deze antwoorden kunnen door bovenstaande drie deelnemers worden weergeven door in het blok Objecten te klikken op
( Toon beantwoorde vragen Er verschijnt dan een apart blok met klantcontactgegevens “Aanvrager” en “Contactgegevens uitvoering”. Voor de coördinerende aannemer worden ook de in LIP ingediende bijlages gedeeld via de projectdetails zodra de aanvraag compleet is. Deze verschijnen dan in een apart blok met bijlages onder het blok met klantgegevens.
...
Toon beantwoorde vragen)
...
Activiteiten
Op de projectdetailpagina is het mogelijk om een activiteit aan te maken en deze toe te wijzen aan een partij die betrokken is bij het project. In het scherm ‘overzicht
Per Combi verschilt het welke activiteiten ingericht zijn. Verder zijn er activiteiten die automatisch klaargezet worden, na bepaalde acties/handelingen, bijvoorbeeld Quickscan, of aanvraag compleet, etc.
In het scherm ‘overzicht van uw activiteiten’ zijn de volgende zaken per activiteit zichtbaar:
Het type activiteit
Afspraak
Bodemonderzoek aanvragen
extra werkvoorbereiding
Graafmelding-
Hoofdleiding aanleggen-
Hoofdleiding controleren-
Inplannen overdrachtsoverleg
KCM1 (Klant Contact Moment)-
Klantcontact-
KTO (Klant Tevredenheids Onderzoek)-
Netcongestie Elektra
Schouw inplannen
Straatwerk-
Vergunning-
Vergunning aanvragen-
Vestiging zakelijk recht-
Wacht op klant-
Wijziging in combi-samenstelling
De specifieke informatie over de activiteit (die is bij KCM1 bijvoorbeeld anders dan bij “hoofdleiding controleren”. De getoonde informatie kan bijvoorbeeld uit de quickscan komen die de netbeheerder heeft ingevuld.
Wanneer de activiteit opgeleverd dient te worden (opleverdatum)
Wie de activiteit heeft aangemaakt en wanneer dat is gebeurd (Aangemaakt / Aangemaakt op)
Aan welke partij de activiteit is toegewezen (Toegewezen aan)
Het bijbehorende projectnummer
Het adres van het project waarop de activiteit van toepassing is
Het combigebied waartoe het project behoort
Opleverdatum activiteit
Aan de activiteit kan ook een tekst toegevoegd worden die later kan worden aangepast. Op het moment dat de activiteit wordt toegewezen aan een bepaalde partij, moet deze toewijzing worden voorzien van een opleverdatum. Hierop kan vervolgens worden gestuurd, want CAPO geeft aan als deze activiteit niet op tijd wordt opgeleverd. Zodra de opleverdatum verstreken is verschijnt er namelijk een rode indicator bij de activiteit op de projectdetails en daarnaast ook in het activiteitenoverzicht.
Activiteit afhandelen
Op het moment dat de toegewezen partij de activiteit heeft uitgevoerd moet deze worden afgehandeld in CAPO. Dat doe je door rechts in de regel van de activiteit op ( afhandelen te klikken. Er kan bij het afhandelen eventueel nog een extra opmerking worden toegevoegd. Na het afhandelen wordt de activiteit inactief en verdwijnt deze uit het actuele overzicht. Door op klik om ook afgehandelde activiteiten te tonen te klikken kunnen afgehandelde activiteiten weer zichtbaar worden gemaakt.
...
Aanvullende WoW-activiteiten voor aannemers
Binnen CAPO zijn er een tweetal speciale activiteiten voor aannemers om zaken direct aan te kunnen maken in het portaal van Werkplein Ondergrondse Werken van Roxit (dit is niet ingericht voor alle combi’s). De gegevens die beschikbaar zijn bij http://Mijnaansluiting.nl worden dan vooraf ingevuld. De afhandeling vindt verder plaats in het WoW portaal. Hier is ook een WoW-account voor nodig. Deze melding kun je alleen aanmaken als je de rol ‘graafmelder’ hebt, deze rol is aan te vragen bij onze functioneel beheer afdeling.
Nieuwe graafmelding
Door te klikken Nieuwe graafmelding kan een coördinerend of uitvoerend aannemer voor alle objecten in dit project een conceptgraafmelding aanmaken in het portaal. Velden die hierbij gevuld moeten worden zijn de wegbeheerder, vestigingen, datum en tijd start / afronding werk aangevuld met een eventuele opmerking.
...
Nieuwe vergunning
Door te klikken Nieuwe vergunning kan een aannemer voor de geselecteerde vestiging een vergunning aanvragen in het portaal. Velden die hierbij gevuld moeten worden zijn de wegbeheerder, vestigingen, datum start / afronding werk aangevuld met een eventuele opmerking.
...
Acties
In CAPO zijn een aantal acties waarop gefilterd kan worden. De resultaten die verschijnen als je hierop filtert zijn als volgt te interpreteren:
Quickscan
Een van de netbeheerders in deze projecten moet de quickscan nog uitvoeren, waarin aangeven wordt of:
men mee gaat in combi
er extra werkvoorbereiding nodig is
aanleg van een hoofdleiding benodigd is
Verstuur opdrachten
Een van de netbeheerders in deze projecten dient de opdrachten nog aan de aannemer(s) te versturen. Dit doen ze via DSP, CAPO detecteert dan automatisch of er opdrachten verstuurd zijn en laat ze hier zien onderaan op het projectdetailscherm. Merk op dat de fase van dit product in dat geval gewijzigd is van intake naar werkvoorbereiding.
Planningsconflict
Een planningsconflict ontstaat als de datum van oplevering van extra werkvoorbereiding (de werkmap) door de netbeheerder te dicht bij de geplande uitvoeringsdatum wordt gepland. Concreet voorbeeld: de werkvoorbereiding dient uiterlijk 5 weken voor geplande uitvoeringsdatum zijn opgeleverd. Op het moment dat deze oplevering 4 weken voor geplande uitvoeringsdatum wordt gepland is er dus sprake van een planningsconflict. Het is hier dus mogelijk om te filteren op projecten waarbij zo’n planningsconflict aan de orde is. Deze optie is ingericht voor combi’s waar extra werkvoorbereiding plaats vindt. Om een planningsconflict vervolgens op te kunnen lossen heeft de aannemer de mogelijkheid om in het projectdetailscherm via Herplan Project te kiezen voor een aangepaste uitvoeringsdatum die wel overeenkomt met moment van oplevering door de netbeheerder + de afgesproken termijn. In de praktijk komt het voor dat deze afgesproken termijnen per combi verschillen (dit is in overleg met de combi bepaald):
...
Structin Noord - Planningsconflict wordt veroorzaakt als de oplevering activiteit extra WV later is dan de geplande uitvoeringsdatum
Sion - Planningsconflict wordt veroorzaakt als de oplevering activiteit extra WV binnen 3 weken van de geplande uitvoeringsdatum wordt opgeleverd
Cinh - Planningsconflict wordt veroorzaakt als de oplevering activiteit extra WV binnen 5 weken van de geplande uitvoeringsdatum wordt opgeleverd
Infra-SV - Planningsconflict wordt veroorzaakt als de oplevering activiteit extra WV binnen 3 weken van de geplande uitvoeringsdatum wordt opgeleverd
Opleveren bijlagen
Op deze projecten dienen nog verwachte bijlagen te worden opgeleverd. Dit gaat veelal om het bodemvooronderzoek maar kan vanzelfsprekend ook een andere bijlage zijn die nog dient te worden opgeleverd.Via het blokje activiteiten op het projectdetailscherm van het project kan je activieten toevoegen aan het project, klik op
...
Dit open het “Aanmaken activiteit” scherm
...
Via dropdown van “Type” kan je de voor jouw combiegebied ingerichte activiteiten selecteren
...
Via 
kan je activiteit toewijzen aan alle betrokken deelnemers van project, deze kan je dan selecteren van de dropdown.
Via 
kan je de opleverdatum invullen
en bij onderste blok kan je opmerkingen verwerken.
...
klik vervolgens op
en je activiteit wordt aangemaakt en toegevoegd op project.
...
Activiteit bewerken, afhandelen en annuleren
De deelnemer die de activiteit heeft aangemaakt kan deze bewerken, klik op
en kan je via het “Bewerken activiteit” de opmerking en (indien gevuld) de opleverdatum aanpassen.
...
Op het moment dat de toegewezen partij de activiteit heeft uitgevoerd moet deze worden afgehandeld in CAPO. Dat doe je door rechts in de regel van de activiteit op
(afhandelen) te klikken. Er kan bij het afhandelen eventueel nog een extra opmerking worden toegevoegd.
...
Na het afhandelen wordt de activiteit inactief en verdwijnt deze uit het actuele overzicht. Door op
(klik om ook afgehandelde activiteiten te tonen) te klikken kunnen afgehandelde activiteiten weer zichtbaar worden gemaakt.
...
Project bijlagen
Op projecten kunnen er nog verwachte bijlagen te worden opgeleverd. Dit is combi-gebied specifiek ingericht per processtap. vervolgens kunnen bijlagen na status Aanvraag compleet automatisch toegevoegd worden aan het project, of handmatig via het blokje “intake” (processtap) toegevoegd worden.
...
Handmatig toevoegen van project bijlagen kan door in het processtap (bijv. Intake) blokje op
te klikken. dit opent “Aanmaken bijlage voor project…” scherm.
...
via de dropdown “Documentsoort” kan je de gewenste document selecteren. (dit is per combi verschillend) Vervolgens kan je het toewijzen aan een deelnemer van het project en waar documentsoort per discipline kan worden opgeleverd kan dat geselecteerd worden.
...
Klik op opslaan en bijlage wordt toegevoegd aan project.
...
Project bijlagen uploaden, opleveren en annuleren
Gesplitste werkvoorbereiding
...