Page Comparison

Projectenoverzicht

...

Hier is op aanvraagniveau te zien welke combiprojecten (in somige combi’s zijn ingericht met solo projecten) er lopen. Vanuit dit projectenoverzicht kun je allerlei informatie opvragen die op het project van toepassing is. Daarnaast kunnen hier ook een aantal keuzes worden gemaakt die van invloed zijn op het verloop van het project. Denk hierbij aan bepaling tot mee in combi of niet, of extra werkvoorbereiding en/of aanleg van een hoofdleiding benodigd zijn. Deze bepaling kan worden gedaan middels een quickscan. Met de uitgebreide filtermogelijkheden is het mogelijk een specifieke selectie te maken van projecten die voor de gebruiker relevant zijn.

Hieronder wordt verder toegelicht hoe het scherm eruit ziet en hoe daarmee gewerkt kan worden in dit projectenoverzicht:

• De belangrijkste detailinformatie per project (ProjectID, labels, type aanvraag, datum aangevraagd, geplande uitvoeringsdatum, adres, combigebied en processtap)
  

  Image Added

• Het aantal objecten en disciplines, deze zijn beide “uitklapbaar” om details weer te geven. Dit doe je door te klikken op het vinkje naast het getal dat het aantal objecten of disciplines weergeeft.
  

  Image AddedImage Added

• Welke acties nog moeten gebeuren op het specifieke project, klik op Image Added in de filterbalk om dit weer te geven. Op de plek van de objecten en disciplines verschijnen nu acties.
  

  Image Added

• Verdere functies zijn toegankelijk via Image Added (rechts in de regel). Daar kan gekozen worden voor (in)actief maken / opdrachten / quick scan.

Via de projectdetails Image Added (rechts in de regel) kan detailinformatie worden opgehaald.

Functies in de projectlijst

In de projectlijst zijn diverse functies aanwezig, door ofwel een bepaald filterveld in te vullen of op een speciaal icoon te klikken. Deze worden hieronder besproken.

Filtermogelijkheden

...

In dit scherm kan gefilterd worden op de volgende punten:

• Type | Wat voor type aanvraag betreft het? Mogelijke opties:

  • Aanvraag (een aanvraag voor een aansluitleiding afkomstig uit LIP)

  • VOG (Vervanging Oude Gasmeter – alleen in gebied waar Enexis actief is)

  • SAN (SANering gasmeter – alleen in gebied waar Enexis actief is )

• Gebied | Specificeer het contractgebied binnen het combigebied

• Processtap | Fase waarin de aanvraag zit; mogelijke processtappen:

  • Intake

  • Werkvoorbereiding

  • In uitvoering

  • Oplevering

  • Gereed

  • Geannuleerd

  • Geen combiuitvoering

• Netbeheerder | Toont de projecten waar een bepaalde netbeheerder bij betrokken is

• Uitvoerende aannemer | Toont de projecten waar een bepaalde aannemer, die daadwerkelijk het werk gaat uitvoeren (dit kan uiteraard verschillen van de coördinerende aannemer)

• Actiehouder | Toont de projecten waarbij een geselecteerde partij actiehouder is. Afhankelijk van de rol waarmee je binnen CAPO werkt worden hier mogelijke betrokken deelnemers getoond in het filtermenu. Zo ziet een combimedewerker hier meer mogelijke actiehouders dan een netbeheerder of aannemer

• Actie | Toont de projecten waarbij een geselecteerde actie nog moet worden uitgevoerd.

• Aangevraagd van / tot | Toont de projecten die in het aangegeven datumvenster zijn aangevraagd

• Gepland van / tot | Toont de projecten die in het aangegeven datumvenster zijn gepland

• Labels | Toont de projecten die zijn aangeduid met gekozen label

• Filter overzicht (zie hieronder Zoekfunctie)

Zoekfunctie

In de projectenlijst kan er naast de afgebeelde filteropties worden gezocht naar projecten in veld filter overzicht. Er kan worden gezocht op:

• ProjectID nummer

• Straatnaam

• Plaatsnaam

Het is hier niet noodzakelijk om het hele nummer, straat- of plaatsnaam in te vullen. Resultaten worden al getoond door het deels in te vullen in filter overzicht.

Image Added

Naast het filteroverzicht staat Image Added. Hiermee kan worden gefilterd op de status van KPI met betrekking tot het verzenden van de opdrachtberichten binnen de projecten.

De kleuren geven aan in hoeverre de KPI’s gehaald worden:

• Image Added Projecten waar de KPI nog niet is verlopen

• Image Added Projecten waar de KPI nog net niet is verlopen

• Image Added Projecten waar de KPI is verlopen

• Image Added Alle projecten

Projecten actief / inactief maken

• Projecten kunnen uitsluitend door aannemers en combimedewerkers handmatig inactief (en actief) gemaakt worden.

• Projecten worden automatisch inactief als er 30 dagen na de geplande uitvoeringsdatum (P) nog geen opdrachtbericht is binnengekomen

• Projecten worden automatisch inactief 30 dagen nadat ze gereed zijn.

Om een project inactief te maken; klik opImage Addedrechts in de projectregel en kies voor Image Added . Het project verdwijnt dan uit het projectoverzicht, het is immers niet meer actief. Het is in het projectoverzicht echter ook mogelijk om gedeactiveerde projecten wel weer te geven, klik daarvoor onderaan bij de filteropties op Image Added. Inactieve projecten kunnen worden herkend door het icoon van een cirkel met een schuine streep er doorheen helemaal links in de projectregel. Een inactief project kan vervolgens ook weer actief gemaakt worden door via de drie bolletjes rechts in de projectregel te kiezen voor Image Added.
Image Added Deze functionaliteit heeft geen effect op de data in DSP of interne systemen.

Toon acties

Image Added

Door op te Image Added klikken verdwijnen de objecten en disciplines uit de regel en komen de uit te voeren acties voor netbeheerders of aannemers tevoorschijn. Deze acties zijn achtereenvolgens quickscan, opdrachten versturen en bijlagen opleveren.
Op het moment dat een van deze drie acties nog uitgevoerd dient te worden verschijnt hier een getal bij het icoontje. Als je met de muis op dit icoon gaat staan zul je ook zien wie hier actiehouder is en dus nog actie moet ondernemen. Voordeel van dit overzicht is dat je in één oogopslag kunt zien of er nog acties openstaan of niet. Als je deze informatie weer wilt verbergen kun je op klikkenImage Added(klik om locatie informatie te tonen). De objecten en disciplines worden nu weer weergegeven in de regel.

Quickscan

Een netbeheerder dient in de intakefase (afhankelijk van de combi) de quickscan uit te voeren. Via de knopImage Addedopties in het projectenscherm kies je voorImage Added quickscan. Daarin wordt aangegeven of:

...

• discipline mee gaat in combi

• er extra werkvoorbereiding nodig is

• aanleg van een hoofdleiding benodigd is

De quickscan wordt overigens niet in elke combi gebruikt. Combi’s die niet werken met quickscan gebruiken het mee-in-combi bericht, dat doen ze niet in de quickscan maar rechtreeks via het menuImage Addeden de optie Image Added

...

Mee in combi

• Een netbeheerder kan via twee opties aangeven om mee te gaan in combi of niet:

1. rechtstreeks in het projectenscherm of projectdetailscherm via het menuImage Addeden de optie Image Addedte kiezen

2. via een van de drie keuzemogelijkheden in de quickscan.

• Deze keuze tot mee in combi geldt voor alle disciplines die een netbeheerder vertegenwoordigt. Er kan dus geen onderscheid gemaakt worden tussen bijvoorbeeld gas en elektra.

• Na het aangeven van mee in combi wordt deze keuze voor alle deelnemers zichtbaar door middel van een groen vinkjeImage Addedbij de naam van de netbeheerder bij de disciplines binnen de aanvraag. Wanneer aangegeven wordt dat een netbeheerder niet mee gaat in de combi verschijnt er een rood kruisjeImage Addedbij de naam van de netbeheerder.

• Zolang het project in de fase intake zit kan een netbeheerder de keuze tot mee in combi nog wijzigen via bovenstaande twee mogelijkheden.

• Als alle netbeheerders aan hebben gegeven dat ze niet mee gaan in combi wordt het project inactief na het verstrijken van de wensdatum.

• Zodra alle netbeheerders die mee in combi gaan een opdrachtbericht hebben verstuurd, gaat het project van processtap intake naar werkvoorbereiding.

...

Automatisch in / uit combi
Voor een aantal netbeheerders is ingesteld dat ze automatisch mee of juist niet mee in combi gaan. Of deze keuze tot mee in combi handmatig of automatisch is uitgevoerd kun je zien door over bovenstaand groene vinkje of rode kruisje te hoveren.

...

Extra werkvoorbereiding

De bepaling wie werkvoorbereiding gaat uitvoeren hangt af van de bepaling of het standaard of niet-standaard werk betreft. Deze bepaling wordt uitgevoerd door de netbeheerder:

• Standaard werk; werkvoorbereiding wordt de door aannemer opgepakt

  • De netbeheerder geeft via de quickscan aan dat geen extra werkvoorbereiding benodigd is.

• Niet-standaard werk; werkvoorbereiding wordt de door netbeheerder opgepakt

  • De netbeheerder geeft via de quickscan aan dat wel extra werkvoorbereiding benodigd is.
    

    Image Added

  • Er wordt automatisch een activiteit Extra werkvoorbereiding op het project geplaatst. (te vinden op het projectdetail pagina en op activiteiten pagina
    

    Image Added

  • De geplande uitvoeringsdatum is afhankelijk van de opleverdatum van deze activiteit. Het type plandatum onder geplande uitvoeringsdatum verandert van P (gepland door de aannemer naar O (opleverdatum van extra werkvoorbereiding).
    

    Image Added

    Er kan een planningsconflict ontstaan op het moment dat deze ‘extra werkvoorbereiding’ te laat wordt opgeleverd.
    Combi's hebben verschillende afspraken wanneer ze de extra werkvoorbereiding opleveren.

Als de netbeheerder de quickscan al heeft uitgevoerd maar later alsnog wil aangeven dat extra werkvoorbereiding van toepassing is, kan dat door handmatig een activiteit extra werkvoorbereiding op het project te plaatsen.