...
Het hart van de samenwerking op Hoofdleidingen vinden we in de sectie Toegewezen Bijlagen. Hier worden per processtap automatisch de benodigde bijlagen (documenten) klaargezet, met (indien van toepassing) de bijbehorende deadlines en verantwoordelijkenpartijen aan wie het is toegewezen. Hier kunnen alle betrokkenen bij een Hoofdleidingproject zien wat er van hen verwacht wordt en wanneer. In de processtap Intake is er vaak nog geen opleverweek gekoppeld aan een bijlage. In de processtappen erna (zoals hieronder Werkvoorbereiding) wel. Een serie bijlagen wordt automatisch klaargezet bij het aanmaken van een Hoofdleidingproject. De week van oplevering wordt bepaald aan de hand van de Geplande Start Uitvoering. Als deze datum plandatum wijzigt, wijzigen de opleverdata van de automatisch klaargezette bijlagen ook.
...
Er kunnen (door de combiVerantwoordelijke van het project) ook handmatig bijlagen worden aangemaakt en toegewezen. Dit kan in elke processtap door middel van het plusje rechtsbovenaan. Op elke regel is te zien of de bijlage automatisch is klaargezet, of door een andere partij. Dit is te zien in de kolom Aangemaakt door.
...
via de dropdown “Documentsoort” kan je de gewenste document selecteren. (dit is per combi verschillend) Vervolgens kan je het toewijzen aan een deelnemer van het project en waar documentsoort per discipline kan worden opgeleverd kan dat geselecteerd worden. Ook wordt de deadline zoals afgesproken voor-ingevuld. Deze waarde kan aangepast worden, mocht het nodig zijn.
...
Klik op opslaan en de toegewezen bijlage wordt toegevoegd aan project.
...
→ →
Bijlagen op te leveren → Bijlage te beoordelen → Goedgekeurd → Klaar
of:→ [→ → ]→
Bijlagen op te leveren → Bijlage te beoordelen [→ Afgekeurd, Bijlagen opleveren na afkeur → Bijlage te beoordelen] → Bijlage Goedgekeurd → Klaar
Het stuk tussen [ en ] kan zich eindeloos herhalen totdat de bijlage is goedgekeurd. Pas dan is deze toegewezen bijlage afgerond.
Contactpersonen
Onderaan de Projectdetailpagina vinden we de Contactpersonen. Hier kunnen door de Verantwoordelijke van het project (externe) contactpersonen worden toegevoegd. Dit zodat de contactgegevens van de verschillende externe betrokkenen (opzichter, intiatiefnemer etc) gedeeld kunnen worden met de andere betrokkenen op het project.
...
De verantwoordelijke partij kan deze contactpersonen aanmaken en wijzigen. Iedereen kan via zien welke wijzigingen er zijn geweest
Mogelijke instelling voor bijlagen
...